Essa exigência, que faz parte da Lei Complementar nº 214/2025, impactará diretamente empresas, escritórios de contabilidade e desenvolvedores de softwares fiscais, exigindo ajustes técnicos e operacionais imediatos.

Se você emite NF-e, NFC-e, CT-e, NF3e, BPe, NFCom ou NFS-e Padrão Nacional, precisa acompanhar de perto o cronograma, os novos campos e as regras de validação.

Cronograma Oficial de Implementação do IBS e CBS

O processo foi dividido em etapas para dar tempo de adaptação:

• Julho/2025 – Campos IBS/CBS já disponíveis em homologação, mas de forma opcional.
• 06 de outubro/2025 – Disponibilização em produção, validação apenas se os campos forem informados.
• 03 de novembro/2025 – Preenchimento obrigatório em homologação (sem os campos, o DF-e será rejeitado).
• 05 de janeiro/2026 – Obrigatoriedade completa em produção, com aplicação integral das regras de validação.

Isso significa que o “aperto real” começa em novembro/2025 em homologação, e em janeiro/2026 não haverá margem: só será possível emitir documentos com IBS e CBS corretamente preenchidos.

Quais Documentos Fiscais serão Impactados?

A obrigatoriedade abrange todos os DF-e nacionais:

• NF-e e NFC-e (Nota Fiscal eletrônica e Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica);
• CT-e e CT-e OS/GTV-e (Conhecimento de Transporte eletrônico);
• NF3e (Nota Fiscal de Energia Elétrica);
• BPe e BPeTM (Bilhete de Passagem eletrônico);
• NFCom (Nota Fiscal de Comunicação);
• NFS-e Padrão Nacional (Nota Fiscal de Serviços).

Cada projeto publicou sua própria Nota Técnica (NT), alinhada à Nota Técnica 2025.001 – RTC v1.09, que padroniza os leiautes para receber os novos impostos.

Quais Campos Foram Criados?

Nos DF-e, será incluído um novo grupo no bloco de impostos:

• IBSCBS (grupo raiz do IBS/CBS)
  • CST (Código de Situação Tributária);
  • cClassTrib (Código de Classificação Tributária – vincula ao enquadramento legal da LC 214/2025);
  • vBC (base de cálculo);
  • vIBS e vCBS (valores calculados dos tributos);
  • Grupos auxiliares para:
    • Diferimento;
    • Redução de alíquota;
    • Crédito presumido;
    • Compras governamentais;
    • Devolução de tributos.

Além disso, foram feitas adequações técnicas como:

• Ampliação do código de retorno (cStat) para 4 dígitos;
• Aceitação de CNPJ alfanumérico em chaves e QR Code (ajuste estrutural futuro).

Regras de Validação

O novo layout também trouxe regras rígidas para evitar inconsistências:

• Obrigatoriedade do grupo IBSCBS (exceto Simples Nacional e MEI).
• Compatibilidade entre CST e cClassTrib (erros geram rejeições).
• Alíquotas de teste do IBS por UF:
  • 0,1% em 2026;
  • 0,05% em 2027 e 2028.
• Rejeições específicas já foram publicadas (códigos 310, 311, 312, 313, entre outros).

Base Legal: Reforma Tributária do Consumo

A obrigatoriedade está fundamentada na Lei Complementar nº 214/2025, que institui:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de competência compartilhada entre União, Estados, DF e Municípios;
• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal;
• IS (Imposto Seletivo), que também terá campos nos DF-e.

O artigo 62 da LC 214/2025 exige que os sistemas emissores/validadores se adaptem para receber esses tributos, garantindo padronização nacional.

Impactos para Empresas e Contadores

A implementação prática trará desafios:

1. Softwares de emissão precisarão ser atualizados até novembro/2025.
2. Empresas terão que revisar seu cadastro de produtos/serviços, parametrizando CST, classificação tributária e cenários de diferimento/redução.
3. Contadores precisarão orientar clientes sobre as alíquotas de transição e os reflexos no cálculo de tributos.
4. Homologação será a fase crítica: empresas que não testarem antes podem enfrentar bloqueios operacionais em janeiro/2026.

Checklist de Preparação

• Atualizar o ERP ou software fiscal para os novos campos;
• Revisar CST e cClassTrib em todos os produtos/serviços;
• Implantar cenários de teste em homologação antes de novembro;
• Treinar equipe fiscal para lidar com rejeições (códigos 3xx/388);
• Acompanhar novas versões das Notas Técnicas (as tabelas de CST e cClassTrib ainda podem ser atualizadas).

Conclusão

O início da obrigatoriedade do IBS e CBS nos DF-e marca o primeiro passo concreto da Reforma Tributária do Consumo no Brasil. Com datas já definidas e regras claras, não se trata de uma mudança futura, mas de uma adaptação imediata.

Empresas que se anteciparem terão mais tranquilidade na virada de 2026, evitando rejeições e gargalos fiscais.

Como a DNA Financeiro pode ajudar contadores

Na DNA Financeiro, acompanhamos todas as mudanças da Reforma Tributária e já estamos preparando nossos sistemas, integrações e assistentes inteligentes (Mirela IA) para lidar com IBS e CBS sem dor de cabeça.

Se você é contador e quer estar preparado para essa transição, fale com a gente e conheça nossas soluções que colocam sua contabilidade à frente da curva tecnológica.

Fernando Porto

Se você é empresário, contador ou gestor financeiro, este guia atualizado em 20 de agosto de 2025 vai mostrar:

• O que já foi aprovado e está em vigor.
  
• O que ainda falta ser regulamentado.
  
• O cronograma de implementação até 2033.
  
• Os principais impactos práticos para empresas e escritórios de contabilidade.
  
• Os passos que devem ser seguidos já a partir de agora.
  

O que já está valendo com a Reforma Tributária

A LC 214/2025 estabeleceu a base do novo modelo de tributação sobre consumo. Alguns pontos centrais:

• IBS e CBS: substituem gradualmente ICMS, ISS, PIS e Cofins.
  
• Imposto Seletivo (IS): incide sobre bens nocivos à saúde e ao meio ambiente, como cigarros, bebidas e minérios (com teto de 0,25% na extração).
  
• Cesta Básica Nacional: alíquota zero para itens essenciais como arroz, feijão, leite e carnes.
  
• Alíquotas reduzidas: descontos de 30% a 70% para setores prioritários, como saúde e educação.
  
• Cashback: devolução de impostos para famílias de baixa renda cadastradas no CadÚnico, aplicável em contas de consumo.
  
• Crédito condicionado: créditos tributários só poderão ser usados se o imposto da etapa anterior tiver sido efetivamente pago.
  
• Split payment: o recolhimento do IBS e da CBS será feito automaticamente no momento do pagamento, reduzindo inadimplência.
  

Ano-teste em 2026 e transição até 2033

O ano de 2026 será um período de testes. Nesse período:

• CBS terá alíquota de 0,9%.
  
• IBS terá alíquota de 0,1%.
  
• As cobranças terão compensações para que não haja aumento real de carga tributária.
  

A transição completa ocorrerá até 2033, quando todos os tributos sobre consumo atuais serão substituídos pelo novo modelo.

Obrigações acessórias e documentos fiscais

• A partir de 1º de janeiro de 2026, a NFS-e nacional será obrigatória em todos os municípios. Prefeituras precisam aderir até o fim de 2025.
  
• O CONFAZ já publicou ajustes para adequar NF-e, NFC-e e CT-e aos novos campos de IBS, CBS e IS.
  
• Empresas precisam revisar seus sistemas de ERP e de emissão de documentos fiscais para garantir conformidade já em 2025.
  

O que muda para empresas do Simples Nacional

O Simples Nacional continuará existindo, mas com novidades:

• O IBS/CBS poderá ser cobrado “por dentro” do Simples (permitindo transferência de créditos limitados).
  
• Ou poderá ser cobrado “por fora”, como ocorre no regime normal.
  Essa decisão estratégica deve ser avaliada por contadores, já que pode afetar competitividade e precificação.
  

O que ainda está pendente de regulamentação

Apesar dos avanços, ainda faltam definições importantes:

• PLP 108/2024: cria o Comitê Gestor do IBS, define regras de distribuição de receitas entre estados e municípios e detalha o contencioso administrativo. O projeto está em análise no Senado.
  
• Alíquotas finais: a alíquota de referência do IVA ainda será definida, com promessa do governo de manter a carga abaixo de 26,5% até 2030.
  
• Detalhes do split payment: os modelos de operação com instituições de pagamento e bancos serão detalhados em atos infralegais.
  

Cronograma prático da Reforma Tributária

• 2025: ajustes de sistemas e adesão de municípios à NFS-e.
  
• Jan/2026: NFS-e obrigatória e início do ano-teste com alíquotas reduzidas.
  
• 2027–2028: cobrança efetiva em patamares reduzidos e início da operação do split payment.
  
• 2029–2032: transição gradual, substituindo ICMS, ISS, PIS e Cofins.
  
• 2033: consolidação total do novo modelo tributário.
  

Passos práticos para empresas e contadores já em 2025

• Revisar cadastros fiscais (CNAE, NCM, serviços).
  
• Adequar ERPs e emissores de DF-e para suportar IBS, CBS e IS.
  
• Garantir que os municípios clientes estejam aderidos à NFS-e nacional.
  
• Ajustar políticas de crédito tributário para a regra do pagamento efetivo.
  
• Mapear o fluxo de split payment e seu impacto no caixa.
  
• Definir estratégia para clientes do Simples Nacional.
  
• Atualizar contratos, preços e treinamentos internos.
  

O que esperar daqui para frente

Os próximos meses serão decisivos:

• O Senado deve votar o PLP 108/2024 ainda este ano.
  
• A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS vão publicar regulamentações detalhando split payment, regras de crédito e obrigações acessórias.
  
• As empresas que se anteciparem estarão mais preparadas para 2026, evitando correrias de última hora.
  

Conclusão

A Reforma Tributária representa uma das maiores mudanças já vistas no sistema tributário brasileiro. Com um cronograma que vai até 2033, o desafio das empresas e escritórios de contabilidade será adaptar processos, sistemas e rotinas fiscais já em 2025 para estarem prontos no ano-teste de 2026.

A DNA Financeiro apoia contadores em todo o Brasil com soluções de automação, integração de documentos fiscais e ferramentas de gestão financeira que ajudam a acompanhar as mudanças da Reforma Tributária com segurança e eficiência.

Fernando Porto

Para saber como fazer emissão de nota fiscal de forma correta, é essencial seguir alguns passos importantes. 

E ao longo deste texto, vamos falar sobre o processo completo, desde o cadastro no SEFAZ até o envio da nota fiscal para o cliente. 

Conhecer esse passo a passo de como fazer emissão de nota fiscal é importante porque essa é uma obrigação legal que garante a regularidade fiscal do seu negócio, além de ser fundamental para garantir a transparência e segurança nas transações comerciais. 

Então, confira aqui cada etapa para realizar a emissão corretamente!

Como fazer a emissão de nota fiscal?

Abaixo, apresentamos todos os passos necessários de como fazer emissão de nota fiscal. Confira!

1. Cadastre-se no SEFAZ

A primeira etapa de como fazer emissão de nota fiscal é se cadastrar no sistema da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado. 

Esse cadastro é crucial para obter a autorização de uso do sistema de emissão de notas fiscais. 

Vale lembrar que cada estado pode ter um processo próprio, então, é importante consultar as exigências locais para evitar problemas futuros.

2. Tenha o certificado digital

O certificado digital é uma ferramenta essencial para garantir a validade das notas fiscais eletrônicas, pois funciona como uma assinatura digital, logo, é uma fase essencial no processo de como fazer emissão de nota fiscal.

O tipo mais comum utilizado para NF-e é o e-CNPJ, que associa a assinatura digital ao CNPJ da empresa. 

Ele é necessário para comprovar a autenticidade das notas fiscais e garantir que o processo de emissão seja seguro.

Leia também: Como obter um CNPJ para MEI?

3. Escolha um sistema de emissão de NF-e

Existem várias opções de sistemas para emissão de notas fiscais eletrônicas, tanto gratuitos quanto pagos. 

Ao escolher um sistema, é importante avaliar a facilidade de uso e as funcionalidades oferecidas, para que ele atenda adequadamente às necessidades do seu negócio. 

Plataformas como a DNA Financeiro, por exemplo, oferecem soluções completas que integram diversos processos de gestão empresarial, o que facilita todo o procedimento de como fazer emissão de nota fiscal. 

4. Configure o sistema de emissão

Após selecionar a plataforma, é necessário configurá-la corretamente. 

Essa etapa envolve a inserção de dados como CNPJ, inscrição estadual e endereço da empresa. 

Aqui, garantir que todos os dados estejam corretos e atualizados é essencial para a validade das notas fiscais emitidas e para cumprir com as obrigações fiscais de sua empresa.

5. Complete os dados da nota fiscal

Agora que o sistema está configurado, é hora de preencher as informações específicas da nota fiscal.

Esse momento de como fazer emissão de nota fiscal inclui os dados do cliente, os produtos ou serviços vendidos, os valores envolvidos e as alíquotas de impostos correspondentes. 

Lembre-se de verificar cuidadosamente todos os dados antes de finalizar a emissão da NF-e para evitar erros que possam comprometer a transação.

6. Envie a nota fiscal para a SEFAZ

Após preencher a NF, o próximo passo de como fazer emissão de nota fiscal é enviá-la para a SEFAZ do seu estado. 

A maioria dos sistemas de emissão realiza esse envio automaticamente.

E aqui, caso a nota esteja correta, você receberá um protocolo de autorização. 

Mas se houver algum erro, o sistema indicará o que precisa ser corrigido, o que permite o reenvio.

7. Armazene e envie a NF-e ao cliente

Após a autorização da SEFAZ, a nota fiscal está pronta para ser enviada ao cliente, ou seja, chegamos na etapa final de como fazer emissão de nota fiscal.

Neste estágio, é fundamental guardar uma cópia da NF-e, seja de forma digital ou impressa, por pelo menos cinco anos, como exige a legislação fiscal. 

Isso garante que você tenha os documentos necessários para eventuais auditorias ou fiscalizações.

Quem precisa emitir nota fiscal?

No Brasil, todas as empresas, com exceção das registradas como Microempreendedores Individuais (MEI), precisam emitir nota fiscal, dependendo do tipo de atividade que realizam. 

As empresas que prestam serviços, por exemplo, são obrigadas a emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em todas as suas operações.

Essa obrigatoriedade não leva em consideração o faturamento anual, o porte da empresa ou a localização, e a NFS-e deve ser emitida para garantir o cumprimento das obrigações fiscais. 

A única exceção seria se o município onde a empresa está registrada permitir a dispensa da emissão de NFS-e por meio de uma formalização específica. 

Assim, mesmo empresas de pequeno porte, como as MEIs, estão isentas desta obrigação, desde que sigam as regras determinadas para sua categoria.

E pra que serve a nota fiscal?

A nota fiscal é um documento essencial para a regularidade fiscal de qualquer empresa. 

Ela tem várias finalidades, tanto para o empreendedor quanto para o governo. Veja abaixo quais são.

Comprovação de transações comerciais

A nota fiscal serve como prova legal de uma transação comercial.

Isso porque ela registra a venda de um produto ou serviço e contém informações detalhadas sobre a negociação, como valores, produtos ou serviços vendidos e impostos envolvidos. 

Logo, ela garante que a transação tenha ocorrido de forma legal.

Cumprimento das obrigações fiscais

Uma das principais funções da nota fiscal é garantir o cumprimento das obrigações tributárias. 

Afinal, ela possibilita o cálculo e o pagamento correto dos impostos devidos, como ICMS, ISS, IPI, entre outros. 

Então, o não preenchimento ou a emissão inadequada pode resultar em multas e problemas fiscais.

Proteção ao consumidor

Para os consumidores, a nota fiscal é importante para garantir seus direitos. 

Neste caso, ela é necessária para a troca de produtos, devoluções e, em casos de garantia, permite que o cliente comprove a compra e solicite a assistência do fabricante ou vendedor.

Saiba como o DNA Financeiro pode te ajudar

O DNA Financeiro é um aplicativo de contabilidade online e completo, totalmente personalizável com a marca do seu escritório. 

Com ele, oferecemos a você ferramentas como emissor de notas, conta digital, dashboards financeiros e insights gerados por inteligência artificial. 

E com a contabilidade consultiva, nossa IA realiza análises mensais dos relatórios contábeis, financeiros e fiscais, o que gera visões personalizadas para seus clientes. 

Assim, você pode oferecer um serviço consultivo de alta qualidade, sem perder tempo com análise manual de dados.

Experimente o DNA Financeiro agora e transforme a gestão contábil da sua empresa! 

Conclusão

Saber como fazer emissão de nota fiscal é essencial para garantir a regularidade fiscal e a transparência nas transações comerciais. 

E ao seguir os passos corretamente, desde o cadastro no SEFAZ até o envio da nota ao cliente, você assegura que sua empresa esteja em conformidade com a legislação tributária. 

No mais, quando você conta com o auxílio de ferramentas como o DNA Financeiro, é possível otimizar todo o processo.

Isso porque oferecemos uma gestão contábil mais eficiente e consultiva, com garantia de que todos os dados fiscais estejam sempre organizados e atualizados.

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com

Você sabe o que é e como funciona o credenciamento de nota fiscal? Um dos primeiros passos para emissão de nota fiscal é fazer o credenciamento da sua empresa, seja pelo município ou estado.

Mas você sabe como fazer esse credenciamento? Apesar de fundamental para todo empresário, é comum que surjam algumas dúvidas sobre como fazer. Sendo assim, para te ajudar, neste artigo separamos algumas informações essenciais. Continue a leitura e entenda como fazer o credenciamento de nota fiscal!

Credenciamento de Nota Fiscal: o que é?

Mas primeiro, antes de explicar como fazer, vamos entender o que é o credenciamento de nota fiscal. Como já indicamos antes, o credenciamento é o primeiro passo para que o empreendedor possa emitir notas fiscais.

Ou seja, sem ele, a empresa fica impossibilitada de emitir as notas pelo serviço que prestou ou pelos produtos que vendeu. Na prática, o credenciamento nada mais é do que uma permissão, concedida pelo órgão fiscalizador responsável.

Além disso, o credenciamento pode ser feito tanto pela via municipal quanto pela estadual, a depender do que sua empresa faz no mercado. Para isso, é necessário verificar os detalhes fiscais da empresa, o que pode ser feito com ajuda de um contador.

Em alguns casos, como na emissão da nota fiscal eletrônica, o empreendedor precisa também do software emissor. É por meio dele que se faz a emissão na NFe – Nota Fiscal eletrônica.

Quem deve emitir nota fiscal?

E quais empresas e negócios devem emitir a nota fiscal? Que tipo de empreendimentos precisam realizar a emissão?

Via de regra, toda empresa que aufere receita por meio da venda de produtos e prestação de serviços deve emitir nota. Isto é, basta que a empresa tenha um objeto de atividade, geralmente vinculado ao CNAE, para que a sua operação seja acobertada por um documento fiscal.

Assim, a única diferença fica por conta de como será feita a emissão, e quais impostos serão cobrados por meio da nota, seja pelo estado ou município. Mas quais as diferenças entre as notas para o estado e para o município?

Notas municipais e estaduais

Em geral, para saber se a emissão na nota será feita pela via municipal ou estadual é o tipo de atividade que sua empresa realiza.

Para empresas que atuam com a compra e venda de produtos físicos, o mais comum é o uso da NF-e como modelo de emissão. A nota é vinculada à Receita Federal e à SEFAZ – Secretaria Estadual da Fazenda – que concede o Certificado Digital para emissão.

Já o segmento de mercado que atua com a prestação de serviços, onde incidem impostos municipais – como o Imposto Sobre Serviço.

E quem é isento?

E existe algum momento em que há isenção da emissão da nota fiscal? Quais empresas ficam dispensadas de emitir nota em uma relação comercial?

A única isenção de emissão de nota fiscal está na relação comercial entre um Microempreendedor Individual e uma pessoa física. Ou seja, nos demais casos, a obrigatoriedade continua, independente da relação comercial ou com quem ela foi firmada.

Tipos de Nota Fiscal

Outro detalhe importante ao qual toda empresa deve se atender é o tipo de nota fiscal. Saber qual delas você precisa emitir é bem importante para evitar problemas futuros. E dentre os principais tipos de nota fiscal, podemos citar:

Nota Fiscal (NF)

Modelo que, basicamente, serve para registrar a compra e venda de produtos, bem como operações de importação e exportação, retorno, remessa e devolução. É comum que a nota seja usada por atacados e varejos, além de lojas online.

Nota Fiscal de Serviços (NFS)

Em resumo, é a nota fiscal que registra a prestação de serviço. Dentre os tipos de negócio que usam esse modelo de nota, podemos citar: médicos, professores particulares, contadores, dentistas, desenvolvedores, ou qualquer outro negócio que atua com a prestação de serviço.

Nota Fiscal do Consumidor (NFC)

Por fim, temos também a Nota Fiscal do Consumidor, que, em resumo, vem substituindo o modelo de cupom fiscal. Ou seja, a nota é emitida no momento da venda direta ao consumidor, como na venda de varejo, por exemplo.

Nota tradicional e eletrônica

Ainda podemos separar as notas fiscais por outra classificação: as tradicionais e as eletrônicas. E quanto cada uma delas é emitida? E quais as diferenças entre as duas?

Em resumo, as notas tradicionais são aquelas que já conhecemos, emitidas em papel, onde as informações da relação comercial são preenchidas e arquivadas.

Já as notas eletrônicas não contam com a impressão em papel. Ou seja, a emissão e armazenamento dela é feita pelo computador. Apesar de não ser impressa, a nota eletrônica possui o mesmo valor da tradicional, contando ainda com a facilidade de preenchimento pelo computador.

Dessa forma, podemos destacar que, além de mais práticas, as notas eletrônicas ainda são mais seguras, especialmente pelo armazenamento digital, além de contar com uma emissão mais rápida.

Credenciamento de Nota Fiscal: como funciona?

Mas como funciona o credenciamento de nota fiscal? E o que o empreendedor precisa fazer para ter autorização para emitir suas notas?

Antes de mais nada, é necessário entender que existem algumas etapas que a empresa precisa cumprir antes de ter essa autorização. O processo pode parecer confuso e complexo, ainda mais para quem está começando agora a empreender. Confira algumas das fases que você precisa seguir para conseguir emitir nota fiscal.

Saiba quais notas você precisa emitir

Em primeiro lugar, saiba quais notas o seu negócio deve emitir. Lembra dos tipos de notas que citamos antes?

Pesquisa sobre a nota adequada para o tipo de atividade que o seu negócio faz. A de produto? De serviço? Ou para consumidor? O tipo de nota vai depender do enquadramento fiscal da sua empresa.

Sendo assim, é importante entender, primeiro, qual tipo se enquadra nas atividades do seu negócio. Algo que vai te ajudar a entender é contar com a ajuda de um serviço de contabilidade especializado!

Adquirir um certificado para emissão

O segundo passo para conseguir fazer a emissão de notas fiscais é adquirir um certificado para emissão das notas. Em geral, as empresas optam pelo certificado digital, um arquivo que, basicamente, é uma assinatura virtual.

A assinatura, basicamente, garante a segurança das operações, assegurando também a autenticidade de cada nota emitida pela empresa. Para conseguir o certificado, é necessário buscar pela autoridade certificadora. E isso vai depender se a nota a ser emitida é municipal ou estadual.

Procure pela autoridade de registro para o seu caso e faça a solicitação do certificado. Só assim você consegue a autorização para emitir nota.

Credenciamento de Nota Fiscal na Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda ou Finanças

Por fim, para conseguir gerar as notas fiscais, o próximo passo é adquirir seu certificado digital. Para isso, é necessário buscar pelo órgão governamental responsável pelas notas. Assim, é preciso buscar por uma autorização de acordo com o tipo de nota que você vai emitir. E dentre elas, estão:

• Nota Fiscal de Produto (NFe) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): para emissão dessa nota, basta buscar pela autorização concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda no local onde seu negócio está registrado;
• Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): permissão concedida pela Secretaria Municipal, seja de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares. Isso deve ser feito na localidade onde sua empresa está registrada. 

Vale lembrar que cada região e órgão pode trazer regras e processos próprios. Para agilizar o processo, o ideal é sempre contar com ajuda de um serviço especializado. E para isso, o DNA Financeiro está à sua disposição!

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com

Em recente comunicado, a secretaria da fazendo do Estado de São Paulo, assim como as secretarias de outros Estados informaram a descontinuidade dos seus aplicativos de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), já a partir de 01 de janeiro de 2017, ou seja, em pouquíssimo tempo.

Em seu site, a secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo informou que oferece gratuitamente os emissores desde 2006, quando teve início o processo de informatização dos documentos fiscais e sua transmissão via internet com o objetivo de massificação do seu uso. A justificativa dada para a retirada do ar dos emissores gratuitos de NF-e- e CT-e é que atualmente 92% das empresas já utilizam soluções próprias ou terceirizadas para emitir NF-e, e um percentual ainda maior de empresas, 96%, já se utilizam de soluções pagas para emitir CT-e.

Pensando nisto, veremos abaixo os principais motivos para você não se preocupar com esta nova realidade, mas ao contrário, até comemorar por trocar o emissor público oferecido pelo governo por uma ferramenta de baixo custo oferecida pelo mercado:

1 – Emitir notas fiscais eletrônicas em uma solução de mercado, que foi criada e evolui para atender expectativas dos clientes, é sem dúvida uma experiência mais intuitiva e agradável:

Imagine que para um órgão publico, a criação de um produto como um emissor de NF-e é sem duvida uma “demanda técnica” do governo para resolver problemas do próprio governo; neste caso a falta de agilidade e transparência do faturamento de notas fiscais por parte das empresas.

O objetivo final do governo ao lançar tal solução foi a redução da sonegação e consequentemente o aumento da arrecadação de impostos. Para o fornecedor do emissor público de NF-e (governo), você tem a figura de “contribuinte” o que é muito diferente de ser “cliente”, e consequentemente o foco da ferramenta nunca foi facilitar a sua vida como empreendedor.

Já para uma Startup de tecnologia que se propõe a desenvolver um aplicativo de emissão de NF-e, o foco é unicamente atender as necessidades do usuário, oferecendo desta forma facilidades que resolvem dores do dia a dia de quem precisa emitir notas fiscais de venda.

O que você ganha: Muito menos stress para emitir sua NF-e

2 – Você vai começar a emitir Notas Fiscais mais rapidamente, poupando tempo e consequentemente dinheiro:

Um bom emissor de NF-e oferece ao cliente a possibilidade de parametrizar os seus impostos uma única vez dentro do sistema, gerando uma imensa agilidade na emissão de notas. Ao selecionar os produtos para venda, o próprio sistema busca na base de dados os impostos anteriormente parametrizados.

Outra possibilidade oferecida para os emissores que fazem parte de um ERP é a possibilidade de transformar pedidos de vendas ou orçamentos em NF-e. Imagine carregar automaticamente as informações de produtos, cliente, frete, entre outras informações dos seus pedidos diretamente para sua NF-e. Melhor ainda, imagine as informações financeiras da sua NF-e de venda ou de compra integradas com o seu controle financeiro gerando instantaneamente suas contas a pagar e a receber.

O que você ganha: Uma economia de até 70% do tempo se comparado ao emissor público.

3 – Mais controle dos impostos a pagar e mais comodidade e segurança para o seu cliente:

Muitos empresários sofrem com a falta de recebimento do arquivo xml das NF-e de compra gerada por seus fornecedores. Isto acontece geralmente quando usuários dos emissores públicos fornecidos pelas secretarias estaduais emitem a nota, mas se esquecem de enviar o arquivo xml para o e-mail do seu cliente, neste exemplo, você.

Isto pode acarretar problemas futuros com o fisco, já que em caso de fiscalizações da receita ou da fazenda estadual a apresentação do arquivo eletrônico da NFe de extensão “xml” é obrigatória, assim como a sua guarda por parte da empresa por pelo menos 5 anos e isto vale tanto para as NF-e de compra quanto para as de venda.

Sistemas ERP de qualidade oferecem envio automático da DANFE o do arquivo xml diretamente para o e-mail do cliente cadastrado na NF-e.

Os melhores sistemas ERP também fornecem relatórios com previsão dos impostos a pagar para o próximo mês, assim como o histórico dos débitos e créditos de impostos federais e estaduais de períodos anteriores, dependendo do enquadramento fiscal da empresa.

Vantagens:

O que você ganha: Previsão com bastante antecedência dos impostos a pagar podendo inclusive cruzar as informações do relatório de impostos devidos com as guias enviadas pelo seu contador.

O que o seu cliente ganha: A segurança e a tranquilidade de contar com um fornecedor qualificado que sempre envia ao seu e-mail ou ao e-mail do seu contador todas as NF-e emitidas.

Concluindo, muitos empresários ficaram com o cabelo em pé quando leram a notícia de que o emissor gratuito de NF-e será descontinuado em janeiro, mas a verdade é ao analisar o custo benefício de se utilizar tal sistema, o barato acaba saindo bem caro.

Obrigado a todos e sucesso.

Venha conhecer o DNA Financeiro.

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com

NF-e: Fique sabendo agora de algumas alterações do novo layout.

Os varejistas precisam entender sobre as mudanças da NF-e, pois afetam diretamente processos como a emissão e entrada de notas e cadastro de produtos, que podem comprometer as áreas fiscais, financeiras e a operação de vendas de uma loja.

Vamos às 9 mudanças da NF-e, alteradas na versão 4.0:
Para facilitar a compreensão das mudanças da NF-e, vamos separar em dois grupos, apresentando as 3 alterações que afetam o cadastro de produtos e as 6 que alteram a rotina da movimentação de notas fiscais de uma empresa.

Começando pelo cadastro de produtos, conheça as 3 alterações significativas nessa atividade, que estão previstas na nova versão da NF-e:

1. Criação do novo grupo Rastreabilidade de produto

Para possibilitar a rastreabilidade de qualquer produto sujeito a regulações sanitárias (bebidas e comidas por exemplo), a nota fiscal eletrônica deverá apresentar os seguintes campos:

Número do lote do produto;
Quantidade de produto no lote;
Data de fabricação/produção;
Data de validade;

2. Envio do código ANVISA

Uma das mudanças da NF-e que serão validadas a partir de novembro é a obrigatoriedade da informação do código ANVISA, que é utilizado em medicamentos.

Por isso o varejista precisa fazer a modificação no cadastro, tornando esse campo essencial para esse tipo de produto.

3. Inclusão de campos no Grupo Combustível

De acordo com essa mudança prevista na versão 4.0 da NF-e, para que os varejistas comercializem combustíveis, passa a ser indispensável a informação de percentuais de misturas GLP e a descrição do código ANP.

O GLP é a sigla que representa Gás Liquefeito do Petróleo, é o nome científico do tradicional gás de cozinha.

Movimento de Notas Fiscais
Na operação de notas fiscais, emissão ou entrada, serão necessárias alterações nos processos da empresa, assim como nos sistemas.

Sabe o que é nota fiscal eletrônica? Conhece suas particularidades? Baixe gratuitamente nosso material ” Tudo que você precisa saber sobre NF-e”.

4. Inclusão da opção 5 no campo Indicador de presença “indPres”

No campo Indicador de presença “indPres” foi incluída a opção 5 (operação presencial, fora do estabelecimento).

Este campo tem como objetivo informar o indicador de presença com o intuito de identificar a presença do contribuinte no estabelecimento comercial. Já era previsto os seguintes indicadores:

0 = Não se aplica (por exemplo, para a Nota Fiscal complementar ou de ajuste);
1 = Operação presencial;
2 = Operação não presencial, pela Internet;
3 = Operação não presencial, Teleatendimento;
4 = NFC-e em operação com entrega em domicílio;
9 = Operação não presencial, outros.
Na versão 4.0 da NF-e é apresentado o indicador 5 – Operação Presencial fora do estabelecimento.

Este campo 5 está relacionado ao momento em que não há presença do comprador no espaço físico do estabelecimento, ou seja, operação presencial, fora do estabelecimento, utilizada no caso de venda ambulante.

5. Criação de campos relativos ao FCP para operações internas ou interestaduais com ST.

Antes dessas mudanças da NF-e, não existia o campo do FCP (Fundo de Combate a Pobreza) discriminado na emissão da NF-e, ele era agrupado na alíquota do ICMS. Segundo a nova versão, esse campo será enviado separadamente nas operações internas ou interestaduais com substituição tributária.

Vale lembrar que o FCP é similar ao FEM (fundo de erradicação da miséria), variando entre os Estados a forma como é colocado o campo.

Com essa mudança na nota fiscal eletrônica a SEFAZ pretende rastrear de forma mais minuciosa o destaque do FCP/FEM arrecadado pelas empresas.

6. Alteração do nome grupo “formas de pagamento ” para “Informações de pagamento ” com a inclusão do campo Troco.

Foi retirado o campo indicador da Forma de Pagamento (0-pagamento a vista – 1- pagamento a prazo -2 Outros) do Grupo B e agora para as notas fiscais de ajuste e Devolução o campo forma de pagamento deverá ser preenchido com 90 – Sem pagamento.

Agora nas notas de devolução, não há mais um campo para forma de pagamento. Complicando a vida do varejista, pois torna mais difícil o controle do crédito junto ao fornecedor. Essa complicação acontece por existir várias formas de pagamentos, pode ser um crédito, uma bonificação em produtos, ou até mesmo devolução do valor em dinheiro.

É importante lembrar que o sistema deve estar preparado para incluir essa informação no financeiro, para que não prejudique o controle das finanças da loja.

7. Operações com combustíveis

De acordo com as mudanças na NF-e, nas operações com combustíveis, foram acrescentados novos campos a serem informados.

Foi acrescentada a opção de informar o Grupo de Repasse do ICMS ST devido à UF de destino nas operações com combustíveis quando informado CST 60, nas operações interestaduais de produtos que tiveram retenção antecipada de ICMS por ST na UF do remetente.

Para os revendedores de combustível (postos) na emissão da nota deverão informar os valores de ICMS ST relacionados à operação.

Ainda é importante destacar que, além da inclusão de campos para os percentuais de mistura do GLP e a descrição do código ANP, que citamos acima, foi realizada a exclusão do campo “Percentual de Gás Natural para o produto GLP” no grupo Combustível;

8. Inclusão de campo no grupo Total da NF-e para informar o valor do IPI no caso de devolução de mercadoria por estabelecimento não contribuinte deste imposto.

Antes, quando se devolvia uma N-Fe quando havia IPI, esse valor deveria ser informado no campo relativo a outras despesas -“vOutro”.

A partir da versão 4.0 da NF-e, visando maior detalhamento dos impostos, o IPI deverá ser informado separadamente no campo “vlIPIDevol” nas operações realizadas por empresas que não são contribuintes de IPI , aumentando assim o controle da SEFAZ.

9. Alteração do Grupo X- Informações do Transporte da NF-e com a criação de novas modalidades de frete.

Relacionado ao frete, também temos mudanças na NF-e, os códigos atuais de indicador desse serviço foram desmembrados, para tornar mais claro para o fisco, os responsáveis pela contratação do frete.

Códigos atuais:

0 = Por conta do emitente;
1 = Por conta do destinatário/remetente;
2 = Por conta de terceiros;
9 = Sem frete.
Códigos novos:

0 = Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF);
1 = Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB);
2 = Contratação do Frete por conta de Terceiros;
3 = Transporte Próprio por conta do Remetente;
4 = Transporte Próprio por conta do Destinatário;
9 = Sem Ocorrência de Transporte.

Conclusão:
Percebe-se que todas as alterações e mudanças da NF-e promovem um detalhamento maior de informações. Assim o FISCO está exigindo mais clareza nas informações declaradas, e aumentando o nível de conhecimento da tributação paga pelas empresas, essas alterações têm como objetivo facilitar o processo de fiscalização e evitar a falta de padrão durante a emissão de notas fiscais eletrônicas.

As empresas estão vivendo em um novo cenário onde é preciso inovar a capacidade de trabalhar com a tecnologia, substituindo as formas tradicionais de administrar os negócios pelas novas tendências digitais.

O investimento em gestão de pessoas e capacitação continua sendo o maior segredo para obter sucesso e superar os novos desafios digitais que o Fisco está implantando.

Fonte: Infovarejo

Felipe Ribeiro

O CONFAZ em reunião extraordinária realizada em Brasília, decidiu por prorrogar a obrigatoriedade do preenchimento do campo CEST de outubro de 2016 para julho de 2017. A medida, desde sua prorrogação anterior – que noticiamos aqui – vem favorecer novamente a qualidade da informação que é setada nas Notas Fiscais: o contribuinte é responsável pelo preenchimento correto do campo, o que tem gerado muitas dúvidas. O preenchimento incorreto causaria um grande impacto no faturamento das empresas, causado pelas rejeições nas SEFAZ.

A expectativa é a de que com um período maior o órgão emita uma tabela oficial para o campo CEST orientando assim o contribuinte a se adequar mais rapidamente.

O Conselho Nacional de Política Fazendária – CONFAZ, na sua 268ª Reunião Extraordinária, realizada em Brasília, DF, no dia 12 de setembro de 2016,tendo em vista o disposto nos arts.6º a9º da Lei Complementar nº 87, de 13 de setembro de 1996, bem como na alínea “a”do inciso XIII do§ 1ºe no§ 7ºdo art.13 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, e nos arts. 102 e 199 do Código Tributário Nacional (Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966), resolve celebrar o seguinte

CONVÊNIO

Cláusula primeira O inciso I da cláusula sexta do Convênio ICMS 92/15, de 20 de agosto de 2015, passa a vigorar com a seguinte redação:

“I- ao§1º da cláusula terceira, a partir de 1º de julho de 2017;”.

D.O.U – Página 29 – Seção 1 – 13/09/2016

Confira aqui o documento na íntegra.

Venha conhecer nossa empresa: DNA Financeiro.

Boa sorte e muito sucesso a todos.

Felipe Ribeiro

O que é o DANFE?

O DANFE é uma sigla que significa; “Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica” e é uma representação simplificada e impressa de uma NF-e. Tem como principal função acompanhar as mercadorias durante o transporte entre fornecedor e cliente e descreve as informações básicas sobre a operação em curso: emitente, destinatário, descrição das mercadorias, valores, impostos retidos, etc.

Abaixo um exemplo de DANFE:

Quais são outras funções da DANFE?

1. Auxiliar na escrituração das operações documentadas por NF-e, em caso de o destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NF-e;
2. Coletar assinatura do destinatário no ato da entrega da mercadoria ou da prestação de serviços;
3. Por ser documento auxiliar da nota fiscal eletrônica contem uma chave eletrônica numérica (44 posições) que possibilita qualquer pessoa consultar pela internet a veracidade e acessar as informações completas da nota fiscal eletrônica.

Regras importantes:

– O DANFE deve ser impresso pelo vendedor da mercadoria antes da circulação da mesma;

– Somente poderá ser utilizado para transitar com as mercadorias após a concessão da Autorização de Uso da respectiva NF-e, exceto em alguns casos de contingência;

– Quando a legislação tributária exigir a utilização específica de vias adicionais das Notas Fiscais, modelo 1 ou 1-A, o contribuinte credenciado a emitir NF-e deverá imprimir o DANFE em tantas cópias quantas forem necessárias para atender à exigência, sendo todas elas consideradas originais;

– A impressão pode ser feita em papel comum, exceto papel jornal, no tamanho mínimo A4 (210 x 297 mm) e máximo ofício 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrônico (FS-DA), formulário contínuo ou formulário pré-impresso;

– Pode conter outros elementos gráficos, desde que não prejudiquem a leitura do seu conteúdo ou do código de barras por leitor óptico;

– É permitido o deslocamento do comprovante de entrega, na forma de canhoto destacável, da extremidade inferior para a lateral direita ou para a extremidade superior do DANFE;

– A aposição de carimbos no documento, quando do trânsito da mercadoria, deverá ser feita em seu verso;

– Poderão ser impressas, no verso do DANFE, informações complementares de interesse do emitente, hipótese em que deverá ser reservado espaço de, no mínimo, 10 x 15 cm, em qualquer sentido, para atendimento ao disposto acima;

– A Secretaria da Fazenda poderá, por regime especial, autorizar o contribuinte a alterar o leiaute do DANFE previsto em Ato Cotepe, para adequá-lo às operações por ele praticadas, desde que mantidos os campos obrigatórios da NF-e que constem no documento.

Qual sistema devo usar para emitir o DANFE?

A recomendação do Ministério da Fazenda para que não haja nenhuma divergência entre o DANFE e a NF-e é que o mesmo seja impresso pelo mesmo sistema gerador da NF-e. Não poderá haver divergências entre a NF-e e sua representação gráfica – DANFE.

Para não haver problemas você deve configurar o seu sistema gerador de NF-e para que este também emita o documento.

No DNA Financeiro você pode emitir suas notas fiscais eletrônicas rapidamente e configurar para o que o sistema envie automaticamente o DANFE e o arquivo xml da NF-e para o e-mail do seu cliente.

Para demais duvidas deixe seu comentário e conte com a ajuda dos nossos consultores ou você pode acessar a sessão de perguntas e respostas no Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com

Certificado digital para pequenas empresas, o que é e para que serve?

O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica com validade jurídica, que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade.

Quais são os tipos de certificado digital utilizado pelas empresas?

e-CPF: Identidade digital pessoal (exclusivo para pessoas físicas) que permite realizar operações na internet com a mesma validade que o CPF físico.

e-CNPJ: É o certificado vinculado a empresa, emitido para o representante legal da mesma. Permite a autenticação para uma série de processos e entregas de obrigações acessórias ao fisco que no caso de pequenas empresas quem faz é o escritório contábil.

Obs.: Por uma questão de segurança para o empreendedor, não é recomendável o uso do certificado e-CNPJ para emissão de notas fiscais eletrônicas. Este certificado pode ser usado indevidamente por um funcionário para uma série de outras finalidades.

eNF-e: O mais recomendado para o faturamento de notas fiscais eletrônicas. Certificado exclusivo para a emissão e armazenamento de notas fiscais eletrônicas, não permite acessar outras funcionalidades, como por exemplo, o acesso ao e-CAC da receita federal.

Obs.: O e-NFe tem uma característica efetiva muito relevante que é a de identificar quem é o funcionário que está realizando a operação, o que permite à empresa possuir vários certificados conectados ao mesmo CNPJ, características que o e-CNPJ não possui.

Diferença entre o Certificado Digital modelo A1 x modelo A3

Além dos 3 tipos de certificado digital apresentados acima temos também a forma ou modelo em que eles podem ser adquiridos, que pode ser digital (modelo A1) ou física, através de token ou cartão (modelo A3).

Modelo A1: O mais indicado para empresas que utilizem emissor de NF-e online ou ERP online como o sistema DNA Financeiro, pois este por se tratar de arquivo digital pode ser importado para dentro do sistema online, permitindo a emissão de NF-e por qualquer funcionário em qualquer computador, tablet ou celular conectado a internet.

Validade: 1 ano

Modelo A3: Disponível em token ou cartão, pode ser utilizado em qualquer computador. Alguns serviços que precisam do modelo de Certificado do tipo A3: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias); e-CNHsp e e-CRVsp, ambos somente para o Estado de São Paulo; e o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior).

Validade: 1 a 3 anos

Como e onde comprar um certificado digital?

O certificado digital deve ser adquirido de uma Autoridade Certificadora (AC) habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).

Veja aqui 14 opções de autoridades certificadoras autorizadas pela ICP-Brasil.

Após escolher o seu fornecedor de certificado digital, você precisará comparecer com seus documentos pessoais e os documentos da sua empresa (em caso de e-CNPJ ou eNF-e) à unidade mais próxima de sua empresa ou residência para validar os dados preenchidos no seu pedido.

Em caso de certificado digital A3, o cliente receberá o dispositivo (cartão inteligente ou token) na própria autoridade certificadora. Já para o modelo A1, o usuário receberá as orientações do atendente para fazer download do arquivo assim como os requisitos para uso.

Conte com a equipe DNA Financeiro para ajudá-lo na emissão de NF-e e com suas dúvidas sobre obtenção do seu certificado digital.

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com

Em recente comunicado, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, assim como as secretarias de outros Estados, informaram a descontinuidade dos seus aplicativos de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), já a partir de 01 de janeiro de 2017, ou seja: em pouquíssimo tempo. 

No site, a secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo informa que oferece gratuitamente os emissores desde 2006, quando teve início o processo de informatização dos documentos fiscais e sua transmissão via internet, com o objetivo de massificar o uso. A justificativa dada para a retirada do ar dos emissores gratuitos de NF-e- e CT-e é que atualmente 92% das empresas já utilizam soluções próprias ou terceirizadas para emitir NF-e, e um percentual ainda maior de empresas, 96%, já utilizam soluções pagas para emitir CT-e. 

Pensando nisso, veremos abaixo os principais motivos para você não se preocupar com esta nova realidade, mas ao contrário, até comemorar por trocar o emissor público oferecido pelo governo por uma ferramenta de baixo custo oferecida pelo mercado:

1 – Emitir notas fiscais eletrônicas em uma solução de mercado, que foi criada e evolui para atender expectativas dos clientes, é sem dúvida uma experiência mais intuitiva e agradável:

Imagine que para um órgão publico, a criação de um produto como um emissor de NF-e é sem duvida uma “demanda técnica” do governo para resolver problemas do próprio governo; neste caso a falta de agilidade e transparência do faturamento de notas fiscais por parte das empresas.

O objetivo final do governo ao lançar tal solução foi reduzir a sonegação fiscal e consequentemente o aumento da eficiência na arrecadação de impostos.  Para o fornecedor do emissor público de NF-e (governo), você tem a figura de “contribuinte” o que é muito diferente de ser “cliente”, e consequentemente o foco da ferramenta nunca foi facilitar a sua vida como empreendedor.

Já para uma Startup de tecnologia que se propõe a desenvolver um aplicativo de emissão de NF-e, o foco é unicamente atender as necessidades do usuário, oferecendo desta forma facilidades que resolvem dores do dia a dia de quem precisa emitir notas fiscais de venda.

O que você ganha: Muito menos stress para emitir sua NF-e. 

2 – Você vai começar a emitir Notas Fiscais mais rapidamente, poupando tempo e consequentemente dinheiro:

Um bom emissor de NF-e oferece ao cliente a possibilidade de parametrizar os seus impostos uma única vez dentro do sistema, gerando uma imensa agilidade na emissão de notas.  Ao selecionar os produtos para venda, o próprio sistema busca na base de dados os impostos anteriormente parametrizados.

Outra possibilidade oferecida para os emissores que fazem parte de um ERP é a possibilidade de transformar pedidos de vendas ou orçamentos em NF-e.  Imagine carregar automaticamente as informações de produtos, cliente, frete, entre outras informações dos seus pedidos diretamente para sua NF-e. Melhor ainda, imagine as informações financeiras da sua nota de venda ou de compra integradas com o seu controle financeiro gerando instantaneamente suas contas a pagar e a receber. 

O que você ganha: Uma economia de até 70% do tempo se comparado ao emissor público apenas na emissão da NFe. Se considerarmos o ganho de tempo com uma ferramenta integrada com os demais setores da empresa, esse índice é ainda maior.

3 – Maior controle dos impostos a pagar e mais comodidade e segurança para o seu cliente:

Muitos empresários sofrem com a falta de recebimento do arquivo xml das NF-e de compra gerada por seus fornecedores. Isto acontece geralmente quando usuários dos emissores públicos fornecidos pelas secretarias estaduais emitem a nota, mas se esquecem de enviar o arquivo xml para o e-mail do seu cliente, neste exemplo, você.

Isto pode acarretar problemas futuros com o fisco, já que em caso de fiscalizações da receita ou da fazenda estadual a apresentação do arquivo eletrônico da NFe de extensão “xml” é obrigatória, assim como a sua guarda por parte da empresa por pelo menos 5 anos e isto vale tanto para as NF-e de compra quanto para as de venda.

Sistemas ERP de qualidade oferecem envio automático da DANFE o do arquivo xml diretamente para o e-mail do cliente cadastrado na NF-e.

Os melhores sistemas ERP também fornecem relatórios com previsão dos impostos a pagar para o próximo mês, assim como o histórico dos débitos e créditos de impostos federais e estaduais de períodos anteriores, dependendo do enquadramento fiscal da empresa. 

O que você ganha: Previsão com bastante antecedência dos impostos a pagar podendo inclusive cruzar as informações do relatório de impostos devidos com as guias enviadas pelo seu contador.

O que o seu cliente ganha: A segurança e a tranquilidade de contar com um fornecedor qualificado que sempre envia ao seu e-mail ou ao e-mail do seu contador todas as NF-e emitidas.

Concluindo, muitos empresários ficaram com o cabelo em pé quando leram a notícia de que o emissor gratuito de NF-e será descontinuado em janeiro, mas a verdade é ao analisar o custo benefício de se utilizar tal sistema, o barato acaba saindo bem caro.

Obrigado a todos e sucesso.

Danilo Gimenes

CEO do DNA Financeiro.
Publicado no Portal Administradores.com

Danilo Gimenes

dnafinanceiro.com