Da Contabilidade Tradicional à Contabilidade Online:
Mudando a dinâmica entre você
e o seu contador.

O formato de prestação de serviços na área contábil permanecia inalterado já havia décadas: clientes gerando informações de faturamento, compras, contas a pagar, despesas, entre outras. Tais documentos (de papel) transitavam por motoboys para cima e para baixo, saindo de empresas e chegando ao escritório de contabilidade, que, como uma linha de montagem industrial transformava documentos fiscais em “DARFs”, para então devolvê-las aos seus clientes.

O fato é que essa dinâmica na relação entre escritório de contabilidade e clientes vem mudando significativamente com a adoção do conceito de “Contabilidade Online”, e isso só está acontecendo porque os empreendedores estão conhecendo cada vez mais os benefícios de mudar sua contabilidade para escritórios que investem em tecnologia para melhorar o atendimento e reduzir custos.

4 diferenças básicas entre
Contabilidade Tradicional x Contabilidade Online

Contabilidade Tradicional

Contabilidade Online

Envio de documentos fisicamente via Motoboy

Contabilidade Tradicional

Trânsito de documentos físicos através de motoboy.

Documentos disponíveis em tempo real via Internet

Contabilidade Online

Processos Online - Documentos disponíveis em tempo real

O cliente tem que se deslocar para tirar dúvidas

Contabilidade Tradicional

Deslocamento até o escritório para realizar reuniões ou tirar dúvidas.

Atendimento virtual por chat

Contabilidade Online

Atendimento virtual por chat ou videoconferência pelo próprio celular.

O cliente geralmente não sabe o que acontece no andamento da contabilidade

Contabilidade Tradicional

Falta de transparência sobre o andamento da contabilidade, certidões negativas ou informações financeiras.

Acompanhamento de solicitações em tempo real.

Contabilidade Online

Acompanhamento em tempo real de todas as rotinas do escritório e solicitações realizadas

Valor da Mensalidade mais alto que a Contabilidade Online

Contabilidade Tradicional

Valor da mensalidade mais alto por causa do custo da logística de documentos e retrabalho na inserção manual de lançamentos.

Mensalidades mais baratas

Contabilidade Online

Mensalidade mais barata por causa da automatização dos processos e do ganho de escala proporcionado pela integração cliente-escritório.

Porque dizem que a Contabilidade Online é
extremamente vantajosa para prestadores de serviços?

Prestadores de serviços autônomos ou mesmo empresas prestadoras de serviços muitas vezes pagam mais caro a escritórios de contabilidade tradicionais do que deveriam porque o escopo de atendimento destes escritórios foi moldado para o atendimento a pessoas jurídicas em geral, incluindo indústrias e empresas varejistas. Normalmente os escritórios tradicionais não se especializam em clientes de serviços ou mesmo criam um escopo de atendimento reduzido que foque somente nas necessidades específicas de prestadores de serviços, que são substancialmente menores se comparadas a indústrias ou varejistas.

Além de proporcionar um valor muitas vezes significativamente menor pelos motivos acima citados, a Contabilidade Online para prestadores de serviços oferece ganhos de produtividade que também ajudam a reduzir custos, veja alguns exemplos no caso da contabilidade online DNA Financeiro:

  • – Envio de documentos com apenas um clique, por computador ou celular;
  • – Emissão de Notas Fiscais de Serviços dentro da plataforma, de forma rápida e totalmente integrada com o sistema do contador;
  • – Solicitações enviadas pela plataforma, informando ao cliente quem o atendeu, o tempo previsto para a finalização do chamado, e tempo máximo de 24 horas para atendimento;
  • – Organização automática de guias de impostos, folhas de pagamentos, holerites de funcionários, certidões negativas e todos os demais documentos da empresa dentro da plataforma e disponíveis 24 horas para download sem que o cliente tenha que se preocupar com isto;
  • – Controle financeiro do fluxo de caixa (contas a pagar e a receber) dentro do próprio sistema;
  • – Conciliação bancária automática dentro da plataforma com importação do extrato bancário;
  • – Reuniões online dentro da plataforma, por chat, call ou videoconferência.

Como a Contabilidade Online
funciona na prática?

Passo 1: Contratação

O prestador de serviços que quer abrir sua empresa, ou a empresa de serviços que quer transferir sua Contabilidade para o DNA Financeiro pode fazer a contratação de forma direta e rápida em nossa página.

Montando o seu plano:

Basta simular sua mensalidade respondendo 4 perguntas: Qual o Regime Tributário, Qual o Segmento da Empresa, Qual o número de Funcionários e Sócios e Qual a Faixa de Faturamento Atual ou Estimada. Feito isso, o valor da mensalidade aparece logo ao lado do simulador.

Se você tiver dúvidas, pode chamar a qualquer momento um consultor do DNA Financeiro para ajudar, basta clicar no botão azul do lado direito da tela para abrir um chat com um consultor.

Feito, isso clique no botão "Assine Agora" e vá para o Carrinho.

Na página do carrinho, a configuração de mensalidade é carregada com a simulação que você já fez, mas você também pode alterar qualquer informação que queira mudar sobre as 4 perguntas realizadas rolando a tela para cima.

Abaixo do formulário, você verá ao lado esquerdo um primeiro quadrante que dá a você duas possibilidades de assinatura:

  • Com cobrança mensal, como no exemplo, com honorários mensais de R$ 49,00 que pode ser pago com cartão de crédito ou boleto;
  • Com pagamento no cartão de crédito do valor anual, com desconto de 20% sobre o valor total.
Economize dinheiro com a Contabilidade Online

No exemplo acima o cliente deixaria de pagar R$ 588,00 por ano em sua contabilidade (R$ 49,00 x 12) e pagaria somente R$ 470,40: Uma economia de R$ 117,60 o que equivale a ganhar quase 3 mensalidades no ano.

Achou bom?
Mas esta modalidade de pagamento
é ainda melhor do que parece, veja só:

Com a opção de pagamento anual no cartão de crédito o cliente pode ainda parcelar em até 12 vezes, conseguindo ainda neste formato manter o pagamento mensal ao invés de anual e ainda sim obter um desconto significativo na mensalidade de aproximadamente 9%.

Ficou com dúvida? Clique aqui e chame um dos nossos consultores para conversar.

Clique em "Quero abrir uma empresa" e preencha o formulário de contato. Em seguida um dos nossos consultores entrará em contato para verificar se podemos atender (existe uma lista de municípios que assessoramos o cliente na abertura, infelizmente ainda não atendemos todos os municípios do Brasil).

Passo 2: Uso da Plataforma Online

No primeiro login dentro da nossa plataforma chamada "Área do Cliente DNA Financeiro" você perceberá que o sistema organiza, de forma didática, todos os primeiros passos para iniciar o trabalho.

O primeiro passo é fazer o upload do certificado digital da empresa (caso não saiba o que é, leia aqui) e de todos os documentos necessários que são descritos na etapa de primeiros passos.

Completando estas tarefas iniciais você poderá interagir com nossos contadores pela plataforma. Dentro do sistema existem basicamente 3 funções para que você usufrua de todo o atendimento contábil que sua empresa precisa:

1. Controle do Fluxo de Caixa básico e Conciliação Bancária com o ERP DNA Financeiro

Sendo cliente de contabilidade online DNA Financeiro você leva gratuitamente o módulo financeiro do nosso ERP (Sistema de Gestão Empresarial), e poderá controlar todas as suas contas a pagar e a receber, assim como saldos bancários, tesouraria e acessar poderosos relatórios financeiros, com o fluxo de caixa e o demonstrativo de resultado da sua empresa.

2. Acompanhamento das Rotinas de Contabilidade para a sua empresa, e envio de documentos

Em uma parceria entre Cliente (Empresa) e Escritório de Contabilidade, existem tarefas que devem ser executadas por ambos os lados para que todas as áreas funcionem. Basta lembrarmos que para o escritório enviar ao cliente uma guia de imposto; antes, o cliente precisa enviar ao escritório suas notas fiscais de venda ou prestação de serviços, para o cliente receber a folha de pagamento e os holerites precisa antes enviar o apontamento de horas dos funcionários, ou para receber um balancete contábil precisa antes enviar as despesas e o extrato bancário, enfim, existe uma clara relação de interdependência entre os dois lados para que o sucesso ocorra.

Supervisão e Transparência absoluta

A grande diferença aqui, é que nós do DNA Financeiro conseguimos dar transparência absoluta a esta relação de trabalho, e principalmente, conseguimos reduzir drasticamente o tempo que o cliente gastava para organizar, separar, listar, protocolar e enviar documentos para o escritório.

Quer ver como?
olha só como é simples:

Para o DNA Financeiro, a equipe do cliente, e a nossa equipe formam um só time. Sendo assim fica fácil filtrar as tarefas do mês e saber quais documentos ainda não foram enviados ao escritório contábil, assim como fica fácil saber se uma obrigação do escritório contábil para a sua empresa foi ou não realizada, o responsável e o prazo para finalizar a tarefa.

E para facilitar, todo documento que você tem que enviar ao escritório é anexado a uma tarefa, o dá a você total transparência sobre o uso de cada documento em cada departamento.

3. Solicitações e envio de dúvidas

Com a Contabilidade Online do DNA Financeiro, além de ter acesso a uma poderosa ferramenta de controle financeiro para a sua empresa, enviar e receber documentos e guias de impostos rapidamente com poucos cliques e acompanhar com total transparência tudo o que está sendo feito para a sua empresa em tempo real, você também faz solicitações ao seu contador e tira dúvidas muito facilmente com a nossa intuitiva plataforma, seja por computador, tablet ou até mesmo por seu celular.

Basta acessar sua área de cliente, clicar em solicitações e pronto. Você pode direcionar sua solicitação para o Departamento Contábil, Fiscal ou Pessoal, e até mesmo marcar a pessoa que você quer que responda se for o caso.

Outras muitas facilidades são possíveis na
Contabilidade Online do DNA Financeiro como:

Controle de arquivos em pastas

Controle de arquivos em pastas para download pelo cliente

Precisa de uma cópia de um documento? Precisa de uma certidão negativa atualizada? Sem problemas, basta localizar o seu documento rapidamente dentro da plataforma e fazer o download.

Área de Relatórios Financeiros e Contábeis

Área de relatórios contábeis e financeiros

Precisa de um balancete para levar ao banco? Sem problemas, é só acessar a área de relatórios e pronto.

Calendário de Obrigações

Calendário de obrigações

Quer se programar e saber os dias de vencimento das suas guias de FGTS, GPS, DAS, ISS ou qualquer outra? Basta acessar o calendário de obrigações da sua empresa e verificar quais guias vencem dentro do mês e em quais dias.

Calendário de Obrigações

Dashboard de tarefas e solicitações

Quer ter um panorama rápido em uma única tela sobre todas as tarefas que estão em aberto, documentos que precisam ser enviados ou solicitações que você fez ao escritório? A tela inicial da nossa plataforma é praticamente um painel de controle com um dashboard completo sobre esses assuntos.

Curioso?
Clique aqui e cadastre-se agora!

4. Serviços Incluídos na Contabilidade Online

Como dissemos neste mesmo texto lá em cima, a única diferença entre a Contabilidade Online para a Tradicional é a questão presencial. O que muda é que você será atendido pela internet ao invés de ter que ir até ao escritório do seu contador, o resto é basicamente igual. Veja abaixo o escopo de atividades da contabilidade online do DNA Financeiro:

  • Escrituração Contábil;
  • Escrituração Fiscal;
  • Emissão de Guias de Impostos;
  • Emissão de Relatórios Contábeis;
  • Folha de Pagamento de Funcionários;
  • Rotinas de Admissão e Demissão de Funcionários;
  • Emissão de Holerites;
  • Pró-Labore dos Sócios;
  • Entrega de todas obrigações acessórias.

Existem serviços extras?

Sim, fora do escopo acima existem alguns serviços que podem ser solicitados mas não estão inclusos na mensalidade. Dentro da própria plataforma nós disponibilizamos uma tabela de preços para estes serviços para que o cliente tenha total transparência antes de realizar a solicitação. Abaixo alguns exemplos de serviços adicionais executados pelo DNA Financeiro:

  • Abertura ou encerramento de Empresas;
  • Alteração do Contrato Social;
  • Planejamento Tributário;
  • Estudo de Enquadramento Fiscal;
  • Emissão de Decore;
  • Outras não listadas no contrato, sob consulta.

5. Quem pode ser cliente?

Praticamente todos os prestadores de serviços autônomos ou empresas de prestação de serviços de qualquer lugar do Brasil.

Aqui no DNA Financeiro por exemplo nossos contadores atendem:

  • Consultores;
  • Empresas de Consultoria;
  • Médicos;
  • Dentistas;
  • Engenheiros;
  • Web Designers;
  • Programadores;
  • Publicitários;
  • Redatores;
  • Representantes Comerciais;
  • Startups de tecnologia SaaS;
  • Advogados;
  • Coaches;
  • Agências de Viagens ou Turismo;
  • Agências Publicitárias;
  • Assessores de Imprensa;
  • Cabeleireiros;
  • Manicures e Pedicures.

Tem dúvida se a Contabilidade Online é para você?

Preencha agora este formulário abaixo e imediatamente um dos nossos consultores entrarão em contato por telefone, ou converse agora mesmo por chat clicando aqui.

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