{"id":499,"date":"2016-08-19T16:55:31","date_gmt":"2016-08-19T19:55:31","guid":{"rendered":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/?p=499"},"modified":"2024-11-07T15:01:28","modified_gmt":"2024-11-07T18:01:28","slug":"5-motivos-fugir-excel-migrar-para-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/5-motivos-fugir-excel-migrar-para-erp\/","title":{"rendered":"5 motivos reais para fugir do Excel e migrar para um ERP."},"content":{"rendered":"\n<p>Todo usu\u00e1rio de Excel que alguma vez foi convidado para fazer um trial em algum ERP ou aplicativo de gest\u00e3o empresarial sabe que abandonar o uso do famoso software de planilhas da Microsoft n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p>A possibilidade de agruparmos informa\u00e7\u00f5es em uma planilha montando um <em>banco de dados, <\/em>ou como costumo brincar: um \u201cbando de dados\u201d, para logo em seguida extrairmos relat\u00f3rios no formato e layout que n\u00f3s bem entendermos, \u00e9 realmente tentador e a maioria dos ERPs existentes no mercado n\u00e3o nos oferece tanta flexibilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro motivo que os viciados em Excel tamb\u00e9m costumam elencar como ponto a favor do uso de planilhas \u00e9 a facilidade de uso e a agilidade em realizar lan\u00e7amentos, j\u00e1 que na maioria dos casos o usu\u00e1rio insere minimamente as informa\u00e7\u00f5es do seu controle financeiro, como valor, nome da despesa e data de vencimento ou pagamento. Em contrapartida, ERPs tamb\u00e9m solicitam um n\u00famero m\u00ednimo de informa\u00e7\u00f5es para salvar um registro que na maioria das vezes \u00e9 maior do que os usu\u00e1rios de Excel costumam registrar em suas planilhas financeiras.<\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"formulario-de-interesse-em-contabilidade-online-blog-7f7dae08cf5b4936ea0a\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('formulario-de-interesse-em-contabilidade-online-blog-7f7dae08cf5b4936ea0a', 'UA-43028256-2').createForm();<\/script>\n\n\n\n<p>Mas nem tudo s\u00e3o flores na vida de quem tem o desafio de tomar as r\u00e9deas do departamento financeiro de sua empresa e quer usar o Excel para isto. O software de planilhas \u00e9 ideal para quem est\u00e1 come\u00e7ando do zero, mas tem um \u201cteto\u201d muito baixo para a pequena empresa que quer crescer, e \u00e9 por isto que resolvi listar aqui cinco motivos que far\u00e3o voc\u00ea repensar o uso de planilhas para controlar as rotinas financeiras do seu neg\u00f3cio:<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_%E2%80%93_Saber_o_que_controlar\"><\/span><strong>1 &#8211;&nbsp; Saber o que controlar&nbsp; <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Na maioria das vezes o empres\u00e1rio ou o respons\u00e1vel pelo controle financeiro de uma pequena empresa n\u00e3o \u00e9 um <a href=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/consultoria-online\">expert em finan\u00e7as corporativas<\/a> e na maioria das vezes cria uma planilha muito b\u00e1sica, ou conceitualmente errada que pouco serve para ajud\u00e1-lo a tomar decis\u00f5es importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom sistema de gest\u00e3o empresarial geralmente oferece <a href=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/sistema-gestao-empresarial-online\">dashboards<\/a> com todas as m\u00e9tricas, indicadores e gr\u00e1ficos necess\u00e1rios para que o usu\u00e1rio saiba exatamente como anda a sa\u00fade financeira e operacional da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_%E2%80%93_Seguranca_das_informacoes\"><\/span><strong>2 \u2013 Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es: <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito dif\u00edcil encontrar algu\u00e9m que n\u00e3o teve um arquivo de Excel corrompido e perdeu meses de dados, ou pior ainda, perdeu um notebook, CD ou pendrive com planilhas recheadas de informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa. Mas voc\u00ea talvez esteja pensando: \u201cMas \u00e9 s\u00f3 colocar senha na planilha que esta resolvido\u201d, para esta afirma\u00e7\u00e3o sugiro que busque no Google por \u201ccomo quebrar a senha de uma planilha\u201d e ver\u00e1 que existem centenas de links de p\u00e1ginas que ensinam como acessar uma \u201cplanilha protegida\u201d em poucos minutos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom <a href=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/erp-online-mei-pequena-empresa\">ERP online<\/a> hospeda o seu banco de dados em um data-center de ponta, protegido por um contrato que garante acesso 24 horas por dia x 7 dias da semana, antiv\u00edrus, backup, espelhamento, criptografia entre outras in\u00fameras ferramentas de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_%E2%80%93_Uso_unipessoal\"><\/span><strong>3 \u2013 Uso unipessoal:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Qualquer empresa por menor que seja, tem rotinas, departamentos e pessoas que precisam trabalhar de forma integrada. S\u00f3 quem j\u00e1 tentou amarrar v\u00e1rias planilhas entre v\u00e1rios departamentos e pessoas sabe que a chance de erros de digita\u00e7\u00e3o, dados sobrepostos ou corrompidos s\u00e3o enormes. Este tipo de falha leva a informa\u00e7\u00f5es comprometidas e consequentemente decis\u00f5es erradas, o que nos leva ao pr\u00f3ximo t\u00f3pico;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_%E2%80%93_Alto_custo_de_se_usar_planilhas_no_excel\"><\/span><strong>4 &#8211; Alto custo de se usar planilhas no excel:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode nunca ter calculado, mas com certeza o custo de voc\u00ea usar planilhas de Excel para controlar as finan\u00e7as da sua empresa s\u00e3o maiores do que a assinatura de um ERP online;<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas o custo direto de uma licen\u00e7a por usu\u00e1rio ou o risco da pirataria desta mesma licen\u00e7a \u00e9 na maioria das vezes muito maior do que a assinatura de um ERP online como servi\u00e7o. Se incluirmos os custos indiretos de m\u00e3o de obra para alimentar a mesma informa\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias planilhas e o retrabalho teremos desperd\u00edcios monet\u00e1rios ainda maiores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_%E2%80%93_Caos_operacional\"><\/span><strong>5 \u2013 Caos operacional<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como citei no t\u00f3pico 2, amarrar todas as rotinas e departamentos com planilhas e manter a efici\u00eancia \u00e9 praticamente imposs\u00edvel, e por causa disto a maioria das pequenas empresas simplesmente abandonam a id\u00e9ia de trabalhar de forma integrada.<\/p>\n\n\n\n<p>Quem j\u00e1 usou servi\u00e7os de alguma pequena empresa de servi\u00e7os provavelmente sofreu com um ou mais dos problemas abaixo:<\/p>\n\n\n\n<p>Demora no atendimento, informa\u00e7\u00f5es desencontradas sobre o or\u00e7amento, liga\u00e7\u00f5es onde voc\u00ea precisa contar a mesma hist\u00f3ria para pessoas diferentes, cobran\u00e7as indevidas, descumprimento de prazos entre outras dores de cabe\u00e7a. Muitas vezes tais problemas pouco t\u00eam a ver com a compet\u00eancia do pequeno empres\u00e1rio, e sim ao caos operacional que a falta de integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es gera quando o volume de pedidos de venda come\u00e7a a aumentar.<\/p>\n\n\n\n<p>Minha conclus\u00e3o \u00e9 que planilhas de Excel podem ser \u00fateis para analisar dados pontuais ou at\u00e9 mesmo para um controle superficial de contas a pagar e receber em uma pequena empresa, mas indubitavelmente n\u00e3o foi criado para ser o que muitos usu\u00e1rios tentam transforma-lo; um ERP do tipo \u201cExcel resource planning\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Sucesso a todos,<\/p>\n\n\n\n<p>Danilo Gimenes<\/p>\n\n\n\n<p>CEO <a href=\"http:\/\/dnafinanceiro.com\/\">DNA Financeiro<\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"width:100%; height:auto; padding:10px 0;\">\n    <a href=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/lp\/mudar-de-contador?utm_source=reference&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-texto&amp;utm_content=banner-abertura-empresa-campanha-janeiro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n        <figure class=\"wp-block-image size-large\">\n            <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"235\" src=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-1024x235.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5507\" srcset=\"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-1024x235.jpg 1024w, https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-300x69.jpg 300w, https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-768x176.jpg 768w, https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-1536x353.jpg 1536w, https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-2048x470.jpg 2048w, https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-contabilidade-online-1200x276.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n        <\/figure>\n    <\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo usu\u00e1rio de Excel que alguma vez foi convidado para fazer um trial em algum ERP ou aplicativo de gest\u00e3o empresarial sabe que abandonar o uso do famoso software de planilhas da Microsoft n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3436,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","ub_ctt_via":"","_mi_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_mbp_gutenberg_autopost":false},"categories":[58],"tags":[45,16,44],"aioseo_notices":[],"featured_image_src":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-motivos-reais-para-fugir-do-Excel-e-migrar-para-um-ERP.-600x400.jpg","author_info":{"display_name":"Danilo Gimenes","author_link":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/author\/danilo-gimenes\/"},"featured_image_src_square":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-motivos-reais-para-fugir-do-Excel-e-migrar-para-um-ERP.-600x600.jpg","amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/499"}],"collection":[{"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=499"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/499\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5583,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/499\/revisions\/5583"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=499"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=499"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dnafinanceiro.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=499"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}