Reforma Tributária: como preparar sua empresa antes de 2026 em 3 passos

A Reforma Tributária já é uma realidade. Com a aprovação da Lei Complementar 214/2025, o Brasil inicia a transição para um novo modelo de tributação sobre consumo, que substituirá gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS pelo IVA dual (IBS e CBS).

Apesar de os efeitos práticos mais fortes começarem em 2026, empresas e contadores que se anteciparem ainda em 2025 terão vantagens competitivas claras: menos riscos de inconsistência, mais previsibilidade financeira e maior eficiência na adaptação de processos.

Neste artigo, vamos mostrar 3 estratégias práticas para você começar a se preparar.

Ajuste sistemas e cadastros fiscais

O primeiro passo é garantir que o ERP e os emissores de documentos fiscais eletrônicos estejam atualizados.

Os novos campos de IBS, CBS e IS já estão disponíveis em homologação e entram em produção até o fim de 2025.
A partir de janeiro de 2026, a NFS-e nacional será obrigatória em todos os municípios, exigindo alinhamento com prefeituras e fornecedores de software.
Revise CNAEs, NCMs e cadastros de serviços, identificando quais produtos terão alíquota zero, redução ou incidência do Imposto Seletivo.

Empresas que ajustarem cadastros desde já evitarão retrabalho e inconsistências em 2026.

Reforce o controle sobre créditos tributários

Com a nova regra de crédito condicionado ao pagamento do imposto na etapa anterior, a gestão fiscal precisará ser mais rigorosa.

Estabeleça processos de conciliação entre nota fiscal, pagamento e recolhimento.
Crie políticas claras de prazos de pagamento a fornecedores.
Avalie como isso impactará o capital de giro e o fluxo de caixa.

Antecipar esse mapeamento evita surpresas quando os créditos começarem a ser testados em 2026.

Simule cenários de split payment

O split payment vai mudar o fluxo financeiro das empresas: o valor do imposto será retido no momento da liquidação financeira e repassado diretamente ao fisco.

Simule como as entradas de caixa ficarão após a dedução automática do IBS/CBS.
Ajuste contratos e precificação para refletir essa nova realidade.
Revise a integração com meios de pagamento e adquirentes que farão a retenção.

Empresas que já rodarem cenários simulados em 2025 terão clareza sobre o impacto real do split payment em 2027.

Conclusão

O cronograma da Reforma Tributária é claro: 2026 será um ano-teste, e até 2033 todo o sistema atual será substituído. Mas esperar até a virada pode sair caro. Quem se preparar em 2025 terá processos ajustados, time treinado e segurança para atravessar essa transição com vantagem competitiva.E para os contadores, essa preparação pode se tornar um diferencial competitivo ainda maior.

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