Quanto custa para abrir e manter uma empresa em São Paulo

Quanto custa abrir e manter uma empresa em São Paulo?

Como você já deve saber, existem custos para abrir e manter uma empresa em São Paulo. Mas esse custo é mesmo alto? Quais os principais gastos com os quais um empreendedor precisa arcar?

Ter seu próprio negócio é um investimento de longo prazo. Sendo assim, é essencial adotar uma boa estratégia, organização e planejamento. Ou seja, na prática, os custos em abrir e manter uma empresa vão depender destes fatores.

E para isso, é importante entender quais os desafios em começar seu próprio negócio que envolvam esse investimento.

Os desafios em abrir e manter uma empresa em São Paulo

Isto é, empreender, por si só, já é um grande desafio no Brasil. Abrir e manter uma empresa em São Paulo não seria diferente. Só para se ter ideia, muitos novos negócios não chegam a passar de 5 anos de existência antes de fechar as portas.

Em geral, isso se deve à falta de atenção com esses desafios. A começar pelo planejamento e organização de uma empresa. Antes mesmo de abrir seu CNPJ, o empreendedor deve ter em mente quais os custos que seu negócio trará e de que forma irá cobrá-los.

Projeção de Fluxo de Caixa

Neste sentido, um bom primeiro passo na hora de abrir um negócio é ter uma projeção do seu Fluxo de Caixa. Ele nada mais é do que o controle sobre as entradas e saída de recursos da empresa.

Assim, por meio dele, é possível estabelecer metas e objetivos extraídos de dados reais. Com a previsão de fluxo de três a cinco anos, é possível ter uma ideia maior de quanto um negócio deve lucrar para ser sustentável.

Definir em Orçamento Anual

Outro grande desafio que empreendedores têm ao abrir uma empresa é definir o orçamento anual. Por meio dele, seu negócio tem um controle de gastos muito maior.

Dessa forma, há uma projeção melhor de quanto se pode gastar com cada setor ou atividade. Contrações, aquisição de equipamentos ou melhorias são exemplos de custos que entram na conta.

Cuidados com o Regime Tributário

Por fim, também não podemos deixar de citar a importância dos cuidados com o Regime Tributário do seu negócio. Isto é, para abrir e manter um negócio em São Paulo, e em todo o Brasil, o regime tributário é bem importante.

Para pequenos empreendedores, como Microempresa e Microempreendedor Individual, esse é um dos maiores desafios. Caso não adote os cuidados iniciais com o regime, a empresa pode acabar pagando mais impostos do que o necessário.

Assim, é essencial não só saber em qual regime seu negócio se enquadra, como também cuidar para futuras revisões tributárias, como a mudança de características da empresa.

Quanto custa abrir e manter uma empresa em São Paulo?

Mas e em relação aos gastos, quanto custa para manter e abrir e manter uma empresa em São Paulo? Como já é de se esperar, todo o processo, a contar da abertura de um negócio, possui custos.

Contudo, antes de achar que daremos uma resposta definitiva, você deve entender que todos esses valores podem variar. Em primeiro lugar, os custos estão relacionados com o tipo de empresa que você vai abrir. Além disso, cada escolha feita no processo, como o Regime Tributário, por exemplo, também afeta o valor final.

Além disso, o custo para ter um CNPJ pode variar de acordo com o Estado. Mas para exemplificar, esse custo varia entre R$ 500,00 e R$ 1.500,00.

Os custos para abrir uma empresa em São Paulo

Só com essa variação já é possível ter uma ideia de quanto custa para abrir e manter uma empresa. Mas o que todo empreendedor deve saber quais são as taxas, tributos e custos com os quais vai arcar no início. E esses valores podem ser separados em custos fiscais e sociais.

Custos Fiscais

Os custos fiscais, basicamente, envolvem todos os gastos necessários para iniciar seu negócio, como taxas DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais), DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), pagamento de taxa da Junta Comercial e Certificado Digital (se necessário).

Todo esse valor pode variar de acordo com o tipo de empresa aberta. Além disso, alguns dos custos continuam para a manutenção do funcionamento da empresa. Exemplo disso são as taxas DARE e DARF.

Em seguida, temos também os custos como o capital social. Em resumo, esse é o valor investido por você no ato da abertura. Para empresas com sócios, esse valor é representado pelas cotas ou ações.

Além disso, o valor do capital social é bem importante para a fase inicial de uma empresa. Isto é, enquanto a empresa não dá lucro, esse valor é o que vai mantê-la funcionando.

Os custos para manter uma empresa em São Paulo

Logo depois de fazer o registro da empresa e arcar com os custos de abertura, o próximo passo é saber quais são os custos para a manutenção do seu negócio. Isto é, entender quais são os custos para manter uma empresa em São Paulo é essencial para o seu planejamento.

O ideal é ter um valor suficiente para que seu negócio encontre o ponto de equilíbrio – breakeven point -, quando os rendimentos são suficientes para fazer a empresa andar sozinha. Mas até lá, é essencial manter tudo funcionado, e para isso, alguns custos precisam ser considerados.

Investimento inicial

Primeiramente, temos o Investimento Inicial. Nesta conta estão gastos com aquisição de espaço e tecnologia, equipamentos e insumos do dia a dia.

Custos fixos

Em seguida, você deve considerar os custos fixos, ou seja, gastos que serão despendidos todos os meses, independentemente do lucro. Aqui estão gastos com energia, água, aluguel, internet, folha de pagamento e fornecedores.

Custos variáveis

Além dos custos fixos, existem também os custos variáveis. Nesse valor, podemos considerar contratações e demissões, manutenções, impostos e custos que não se enquadram nos fixos.

Pró-labore

Por fim, outro custo para manter sua empresa que deve entrar na conta é o pró-labore. É comum que muitos empreendedores iniciantes gastam boa parte do dinheiro que entra.

Mas para ver seu negócio crescendo, é essencial definir um pró-labore, em outras palavras, o seu próprio salário. Em geral, esse valor entra também nos custos fixos junto com a folha de pagamento.

Quanto devo investir para abrir e manter uma empresa em São Paulo?

Com isso em mente, o que lhe resta é se perguntar: “quanto deve investir para abrir e manter uma empresa em São Paulo?”

Apesar de já termos destacado antes, vale ressaltar que essa resposta varia bastante de empreendedor para empreendedor. Procure sempre realizar um planejamento e organização das finanças do seu negócio, em especial, com a ajuda de um serviço de contabilidade especializado. E para isso, você pode sempre contar com a ajuda do DNA Financeiro.

Procure considerar a sua demanda e qual tipo de empresa vai abrir. Exemplo disso é a diferença entre o que um Microempreendedor Individual e uma Microempresa precisam investir.

Quanto custa abrir empresa MEI

Para abrir e manter uma empresa em São Paulo que seja MEI, considere que o seu negócio só pode faturar até R$ 81 mil por ano – com exceções para faturamento de até R$ 97 mil por ano.

Além disso, manter o MEI não chega a ser tão caro, as despesas de abertura e manutenção não são altas. Em todo caso, o empreendedor paga apenas uma taxa única, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), no valor médio de R$ 60.

Quanto custa abrir empresa ME

Por outro lado, em relação à Microempresa (ME), a faixa de faturamento é maior, se enquadrando aqui negócios que faturam até R$ 360 mil por ano.

Assim, diferente da MEI, existe a necessidade de arcar com outros gastos. Em todo o caso, o ideal é optar pelo Simples Nacional, com um valor de até R$ 1.200,00 para abertura.