Fazer apontamentos de folhas de pagamento é uma prática importante e necessária para a gestão eficaz dos recursos humanos de uma empresa. Aqui estão algumas razões pelas quais os apontamentos de folhas de pagamento são importantes:
- Registro preciso e detalhado: Os apontamentos de folhas de pagamento permitem registrar com precisão e detalhes as informações relacionadas aos funcionários, como horas trabalhadas, salários, benefícios, deduções e impostos. Esses registros são essenciais para garantir que os pagamentos sejam calculados corretamente e que os funcionários recebam a remuneração adequada.
- Conformidade legal: Os apontamentos de folhas de pagamento ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas. Isso inclui o cumprimento das leis trabalhistas relacionadas a horas extras, férias, licenças, benefícios e obrigações fiscais. Manter registros precisos e atualizados é fundamental para evitar problemas legais e litígios relacionados a questões trabalhistas.
- Gestão de benefícios e deduções: Os apontamentos de folhas de pagamento permitem que a empresa gerencie adequadamente os benefícios oferecidos aos funcionários, como planos de saúde, planos de aposentadoria, seguros e outros benefícios. Além disso, eles ajudam a acompanhar as deduções de impostos, como o Imposto de Renda retido na fonte e contribuições previdenciárias.
- Controle de custos de pessoal: Os apontamentos de folhas de pagamento fornecem informações valiosas para o controle dos custos de pessoal. Ao registrar as horas trabalhadas, as horas extras, os benefícios e as deduções, a empresa pode ter uma visão clara dos custos relacionados à mão de obra. Essas informações são fundamentais para o planejamento financeiro e a tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoal.
- Transparência e comunicação: Manter registros precisos e detalhados dos apontamentos de folhas de pagamento demonstra transparência e promove uma comunicação clara com os funcionários. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e conflitos relacionados a questões salariais e benefícios, além de fornecer informações claras sobre os cálculos de pagamento.
Veja como é fácil fazer seus apontamentos de folha de pagamento em nossa plataforma, tanto na versão WEB como em nosso aplicativo.
1 – Acesse nosso Aplicativo DNA Financeiro em seu smartphone ou na versão WEB em https://areadocliente.dnafinanceiro.com
2 – Faça login utilizando suas credenciais de acesso oferecidas pela nossa equipe no momento da contratação.
3 – Na tela inicial, dentro da categoria “Sua Contabilidade Online“, escolha a opção “Funcionários“.
4 – Na tela do painel “Funcionários“, acesse a guia “Apontamentos“.
5 – Na tela de “Apontamentos”, selecione o mês de competência da folha.
6 – Preencha os apontamentos de cada funcionário de acordo com cada tipo de lançamento, orientado em colunas (Versão WEB) e em linhas (Aplicativo).
7 – Após efetuar todo o preenchimento, clique no botão “Salvar“.
Em resumo, os apontamentos de folhas de pagamento são essenciais para garantir a precisão dos pagamentos, cumprir as obrigações legais, gerenciar benefícios e deduções, controlar os custos de pessoal e promover a transparência na gestão de recursos humanos. É uma prática fundamental para o bom funcionamento e a conformidade da empresa no que diz respeito aos aspectos trabalhistas e financeiros.
Caso queira, este é o link para download de nossa documentação sobre como fazer apontamentos: https://drive.google.com/file/d/1CIpl2zFhwmxhLj_Q6mLu92BnxRkbQKZR/view?usp=sharing