Como cadastrar um CNPJ em 5 passos

Apesar de nem todos saberem, é possível cadastrar um CNPJ em poucos passos. Com a digitalização, esse processo ficou bem mais fácil e rápido, levando poucos minutos para ser feito.

Mas para te ajudar a tornar esse processo ainda mais fácil, neste artigo vamos mostrar como cadastrar um CNPJ em 5 passos. Continue a leitura e saiba como!

Como cadastrar um CNPJ: o que considerar?

Antes de entender como cadastrar um CNPJ em 5 passos, você deve, primeiro, saber o que considerar antes mesmo da abertura. Isto é, ter sua própria empresa exige muito mais do que só uma boa ideia de negócio.

É essencial considerar todos os aspectos que envolvem a manutenção de uma empresa. Primeiramente, é necessário olhar para a situação econômica que enfrentamos. Especialmente em decorrência da pandemia, e como as fortes altas da inflação, o desafio de abrir seu próprio negócio ficou ainda maior.

Sendo assim, é fundamental que você elabore um planejamento e tenha uma organização financeira para lidar com todos esses obstáculos. Em resumo, dentre os principais pontos a se considerar, podemos citar:

Plano de negócios: antes de abrir uma empresa, é importante ter um plano de negócios. Nesta etapa, é importante entender a organização da sua empresa, realizando um bom estudo de mercado para conhecer as oportunidades e desafios da sua área;

Custos iniciais: outro ponto importante a se considerar são os custos iniciais. Isto é, você precisa colocar no papel os custos de abertura, incluindo o investimento de abrir um CNPJ. Verba para manutenção: por falar em custos, é importante que seu planejamento considere a verba para manter o negócio funcionando nos primeiros meses, mesmo sem retorno do investimento. É comum que muitos negócios só comecem a trazer retorno de fato após os primeiros anos de existência.

Vantagens em ter um CNPJ

E quais são as vantagens em ter um CNPJ? Claro, além da formalização do seu negócio e da legalidade, o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é importante também por outros motivos. Exemplo disso é que, sem ele, sua empresa não pode emitir notas fiscais. Para quem trabalha com vendas, é fundamental garantir que todo o processo esteja de acordo com as obrigações tributárias. A emissão, aliás, é o que garante mais segurança para o crescimento da empresa.

Oportunidades de negócio

Além disso, é importante também destacar que a formalização do seu negócio com o cadastro de CNPJ pode trazer novas oportunidades de negócio. Isso porque é muito mais comum empresas negociarem com outras apenas com essa formalização.

Os negócios Business to Business, ou simplesmente B2B, costumam acontecer com mais frequência quando há confiança e segurança na hora de fechar contratos.

Sendo assim, para que sua empresa esteja bem colocada no mercado, tanto para consumidores quanto para outras empresas, ter um CNPJ é essencial.

Passo a passo de como cadastrar um CNPJ

Mas para aproveitar todas essas vantagens é necessário entender como cadastrar um CNPJ. E para te ajudar, separamos algumas dicas sobre os pontos dos quais você deve se atentar para isso. Confira o passo a passo e entenda como fazer!

O porte da empresa

Em primeiro lugar, para cadastrar um CNPJ, é necessário ter em mente qual será o porte da empresa. Mas como descobrir qual é o porte da empresa antes mesmo de abrir a sua? Para isso, é comum usarmos o faturamento como parâmetro. Dentre os tipos de empresa por faturamento, estão:

• Microempreendedor Individual (MEI): em geral, voltada profissionais autônomos com faturamento até R$ 81 mil por ano;
• Microempresa (ME): empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil e com possibilidade de sociedade empresarial por um ou mais sócios;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): empresas com faturamento maior que R$ 360 mil e menor R$ 4,8 milhões por ano;
• Demais empresas: empresas maiores, com pelo menos dois sócios. Assim, nestes casos, o formato dependeria de outros fatores, como o capital aberto, por exemplo.

Além disso, vale destacar que o mais comum é que muitos comecem seu próprio negócio pelo MEI. Isso se deve especialmente às facilidades e benefícios da categoria para novos empreendedores.

Características do negócio

Em seguida, depois de definir o porte da empresa, o próximo é definir os demais detalhes do seu negócio. É importante considerar aqui características como natureza jurídica, o regime tributário e a área de atuação, ou seja, a atividade a ser exercida.

No caso da natureza jurídica, é definido aqui as regras a serem respeitadas pelos sócios e os benefícios aos quais eles possuem direito. Empresário Individual, Sociedade Limitada e Sociedade Anônima são exemplos de natureza jurídica.

Por sua vez, o regime tributário é dividido entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Existem alguns critérios para a empresa se enquadrar em cada um deles.

Por fim, a área de atuação nada mais é do que as atividades que a empresa vai exercer. Para isso, é necessário seguir as indicações da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

Contrato Social

O próximo passo de como cadastrar um CNPJ é elaborar o Contrato Social do seu negócio. Em resumo, este é o documento que concentra as principais informações sobre o seu negócio. 

Dentre algumas informações que o documento traz estão: sócios da empresa, sua natureza jurídica, regime tributário, endereço e deveres dos fundadores.

Documentação

Depois de elaborar o seu Contrato Social, uma boa forma de acelerar o processo de cadastrar o CNPJ é separar os documentos necessários para isso. Busque reunir também informações nos órgãos públicos que envolvam o processo de abertura.

• Para ter seu CNPJ, é necessário reunir os seguintes documentos:
• RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento, se tiver;
• Cópia do IPTU ou documento que indique a inscrição municipal do imóvel em que a empresa será sediada;
• Comprovante de pagamento do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
• Comprovante de pagamento do DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais) e
• Contrato Social.

Pedido de abertura

Por fim, o último dos 5 passos de como cadastrar um CNPJ é realizar o pedido de abertura na Receita Federal. Para isso, existe tanto a opção de realizar o pedido online quanto presencialmente.

O tempo de abertura pode variar de acordo com o estado e o tipo de empresa. Para MEI, por exemplo, o processo é bem mais rápido, e não leva mais do que dois dias. Contudo, para outros tipos de negócios, o processo pode levar até 20 dias, variando para mais ou menos.