Como abrir uma clínica médica? Entenda aqui!

Entender como abrir uma clínica médica é o primeiro passo para quem deseja empreender na área. Mas você sabe o que é importante considerar na hora de abrir sua empresa de medicina?

Apesar de muitos processos serem semelhantes à de uma empresa convencional, montar uma clínica de saúde exige alguns cuidados adicionais.

Por serem considerados profissionais liberais, os médicos possuem a liberdade em escolher a forma pela qual vão prestar serviços. E cada vez mais profissionais optam por atuar com uma empresa própria.

E se esse também é seu objetivo, neste artigo separamos tudo que você precisa saber sobre como abrir uma clínica médica. Continue a leitura e saiba mais!

Como abrir uma clínica médica: processo inicial

Assim como qualquer outro negócio, abrir uma clínica médica exige o cumprimento de algumas burocracias. Contudo, por ser uma profissão com regulamentação própria, existem alguns processos pelos quais o profissional deve passar.

O registro junto ao CRM – Conselho Regional de Medicina – é um exemplo de outra burocracia com a qual esse profissional terá de lidar.

Mas esse não é o único processo que envolve a abertura de uma clínica de saúde. Montar um consultório também envolver os processos mais convencionais, cuidados com a estrutura e marketing.

Ou seja, há muitos pontos e fatores que exigem a sua atenção. Mas para te ajudar, começaremos falando do processo inicial de abertura.

Definindo o CNAE

E um dos primeiros passos para abrir uma clínica médica, com seu CNPJ, é definir a atividade que será exercida no seu negócio. Sem essa atividade, o empreendedor não pode dar início ao processo de abertura do CNPJ médico. Mas quais são essas atividades?

Em resumo, a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) lista quais as opções atividades que uma empresa pode realizar. A CNAE serve para categorizar e auxiliar na regulamentação de empresas em todo o Brasil. Mas quais são as CNAE que um médico empreendedor pode utilizar? Dentre algumas das atividades recomendadas para Serviços Médicos, estão:

Assim, cabe a cada médico definir a melhor atividade para a empresa que deseja abrir. O recomendado, aliás, é contar com ajuda de um serviço de contabilidade especializado. Dessa forma você não corre risco de definir uma atividade inadequada para seu negócio, o que pode trazer diversos problemas.

Escolha do regime de tributação

Depois de definir a CNAE mais adequada para sua clínica médica, outro passo importante é escolher pelo regime de tributação da empresa. Em suma, o Regime Tributário nada mais é do que conjunto de normas que organiza os modos como as empresas são tributadas.

Com isso, é o regime o que determinará como e em qual percentual será feita a cobrança de impostos. Os tipos de Regime Tributário existentes no Brasil são:

Simples Nacional;
Lucro Real;
Lucro Presumido.

Simples nacional

Indicado para micro e pequenas empresas, o Simples Nacional é regime criado para simplificar o pagamento dos tributos, unificando impostos, além de reduzir a burocracia do pagamento.

Assim, nele estão os impostos municipais, estaduais e federais, pagos com uma única guia, o DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

No entanto, a opção por esse regime tributário está limitada à algumas condições. Para clínicas médicas, por exemplo, o regime é destinado para empresas com faturamento anual entre 360 mil reais a 4,8 milhões de reais.

Lucro Presumido

Por fim, há também a opção do regime Lucro Presumido. Em resumo, ele é direcionado para empreendimentos com faturamento anual acima dos R$ 4,8 milhões e abaixo dos R$ 78 milhões.

Apesar de muitos confundirem, diferente do Lucro Real, o cálculo neste modelo é feito de forma simplificada. Nele, a Receita Federal presume qual é o lucro da empresa, com base na atividade exercida.

Assim, o valor devido pela empresa é gerado com base em um valor médio de lucro, assim como a alíquota, as quais serão usados no faturamento da empresa.

Lucro Real

Por fim, temos ainda o Lucro Real, regime tributário obrigatório para empreendimentos com faturamento anual superior a R$ 78 milhões.

Além disso, neste modelo de regime, os impostos devidos pela empresa são definidos com base no faturamento mensal, ou trimestral, da empresa. Assim, o cálculo incide sobre o lucro efetivo durante o período,

Diferente do Simples Nacional, no Lucro Real não há simplificação da apuração de tributos. Da mesma forma as alíquotas de impostos não contam com valores reduzidos.

Tributação de clínicas: quais são as principais?

Além dos tributos pagos com base no regime tributário, outro fator importante é saber também quais os principais impostos que uma clínica paga. Em geral, a carga tributária de uma empresa médica segue as mesmas de um negócio convencional.

IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) ou IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física);
CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social);
ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza).

Isso sem contar também com o INSS, que está ligado diretamente aos salários dos funcionários que sua clínica venha a contratar.

Como já sugerimos antes, o ideal aqui é contar com um profissional de contabilidade para lhe auxiliar com o pagamento dos tributos. Assim você evita pagar mais do que o necessário e economiza tempo com cálculos e pagamentos.

Natureza jurídica da clínica médica

Assim como o regime tributário, outro fator necessário para abrir uma clínica médica é a definição da natureza jurídica. Em resumo, a escolha da natureza jurídica para médicos envolve uma avaliação de diversos fatores.

Seja o porte da empresa, a presença ou não de sócios e até o capital para investimento, são muitos os elementos que afetam essa definição. Mas quais são os tipos de natureza jurídica que uma clínica de medicina pode ter?

Sociedade Simples Pura

Um dos tipos de natureza pela qual um profissional da área pode optar é a Sociedade Simples Pura. Em resumo, ela é a sociedade de médicos registrada no cartório de pessoa jurídica.

No entanto, para isso é necessário que todos os sócios devem ter CRM ativos. Uma das principais vantagens dessa modalidade é a redução de ISS na maioria dos municípios como sociedade uniprofissional.

Contudo, nessa modalidade a responsabilidade é ilimitada, ou seja, os bens da pessoa física respondem pelas obrigações da empresa.

Sociedade Simples Ltda

Outra natureza que muitas clínicas médicas podem escolher é a Sociedade Simples Ltda. Na prática, ela exige a presença de dois ou mais sócios, obrigatoriamente médicos com CRM ativos.

Mas diferente da Sociedade Simples Pura, nessa modalidade a responsabilidade é limitada ao capital social da empresa. Assim, você não responde com seus bens pelas obrigações do empreendimento.

Sociedade Empresarial Ltda

Diferente da anterior, a Sociedade Empresarial Ltda não exige que os sócios da empresa sejam médicos registrados. Dessa forma, a natureza jurídica é bastante utilizada pelos profissionais que buscam exercer algumas atividades além do atendimento médico – a exemplo de clínicas ou hospitais que oferecem serviços adicionais.

Quanto custa abrir CNPJ médico?

E quanto custa abrir um CNPJ para serviços médicos? Apesar de ser uma dúvida bem comum, não há como definir um valor fixo. Isto é, o custo de abrir um CNPJ varia de estado para estado.

Mas considerando o atual cenário do Brasil, uma média de valor para abertura está entre R$ 500,00 a R$ 1.500,00. O valor incluí algumas taxas de abertura e de documentação.

Registro nos órgãos de classe

Mas de nada adianta saber de todos esses processos se você ainda não tem seu registro no Conselho Regional de Medicina. Para ter sua própria clínica médica, uma das exigências é esse registro.

Dessa forma, é importante estar em dias com o órgão de classe do seu Estado. Fazer isso é uma forma de garantir também o funcionamento da sua empresa.

No entanto, há também outros registros com os quais você terá de se preocupar. Dentre alguns exemplos, temos:

Secretaria de Receita Federal, para obter o CNPJ;
Junta Comercial;
Prefeitura, para liberação do alvará de localização e de licença sanitária;
Secretaria Estadual da Fazenda;
Receita estadual, para obter da inscrição estadual.

Resumo de todo o processo

Com isso, listamos aqui praticamente todas as fases do processo de abertura de uma clínica médica. Em resumo, essas são as principais etapas de abertura de um CNPJ médica. Na prática, dentre todos os fatores com os quais o empreendedor são:

Modelo de negócio,
Tipo de empresa,
Regime tributário e jurídico,
Elaborar contrato social,
Registro na Prefeitura e Junta Comercial,
Inscrição Municipal e/ou Estadual.

Além disso, como destacamos, existe também a necessidade de obter o registro junto ao CRM – Conselho Regional de Medicina. Para quem não tem experiência, o ideal é contar sempre com a ajuda de um profissional de contabilidade para abrir uma clínica médica. Fazer isso é uma forma de não apenas economizar tempo, como também dinheiro.

Como abrir uma clínica Médica: a estrutura do negócio

Agora que já falamos sobre como abrir uma clínica médica seguindo os processos necessários, é hora de entender como cuidar da estrutura do seu negócio. Tão importante quanto as burocracias, saber o que considerar para montar a clínica de fato é fundamental.

Isso porque, sem um local adequado para atender os pacientes, é pouco provável que sua clínica se mantenha em pé por muito tempo. Sendo assim, um passo importante aqui é entender o que considerar para a estrutura do empreendimento.

Escolha do local ideal

Para começar, a estrutura da sua empresa vai precisar de um local para funcionar. Mas nem sempre um local escolhido pode ser sede de uma clinica médica.

Isso porque o espaço físico onde seu negócio será aberto deve preencher alguns requisitos importantes. Exemplo disso é a necessidade de comportar todo o equipamento operacional da sua clínica.

Além disso, o imóvel deve estar localizado em áreas com boa ventilação, evitando localizações muito úmidas e com risco de inundações, por exemplo.

Mas além dos fatores estruturais, vale também analisar o se o local escolhido já não conta com outras clínicas que ofereçam o mesmo serviço que você. O ideal é procurar por uma localização com altas demandas de serviços médicos.

Outro detalhe importante sobre o local da sua clínica é saber se o imóvel precisará de adaptações estruturais. Eliminar escadas, rebaixar degraus e instalar elevadores são algumas das adaptações que podem ser feitas.

No entanto, além de tudo isso, é necessário realizar também a consulta de viabilidade do local escolhido. Mas o que é isso?

Basicamente, a análise busca identificar se o seu negócio pode funcionar em uma determinada localidade. Isso porque nem toda empresa pode funcionar em qualquer lugar. E para saber dessa possibilidade, é essencial realizar a análise de viabilidade junto a Prefeitura. Sem isso, aliás, não é possível abrir seu CNPJ.

Algo que pode te ajudar aqui é buscar informações diretamente no site da Prefeitura, além de informações demográficas no site do IBGE.

Os equipamentos e a tecnologia

Além do local da empresa, outros dois fatores importantes para cuidar da estrutura do seu negócio são os equipamentos e a tecnologia necessárias para seu funcionamento. E são muitos os itens a serem considerados para abrir uma clínica médica.

Por exemplo, o atendimento aos pacientes, além do cadastro e registro deles, exige um sistema capaz de fazer isso. E ter um sistema assim demanda a contratação de uma tecnologia específica.

Outro ponto muito importante no atendimento aos pacientes em uma clínica de medicina é a acessibilidade. Fator fundamental, é sempre importante ter a disposição os equipamentos certos para recepcionar todo e qualquer paciente.

Isso sem falar também de todo equipamento necessário para os cuidados específicos em cada tipo de atendimento. Em resumo, a estrutura da sua clínica precisa atender às legislações sanitárias obrigatórias, tanto a nível municipal quanto estadual.

Considere ter em mente qual será o investimento para abertura e adaptação da estrutura da clínica. Saber isso de antemão é importante antes mesmo de iniciar o processo de abertura do CNPJ.

Como abrir uma clínica Médica: o que vem depois?

Depois de entender os processos de como abrir uma empresa e todos os cuidados com a estrutura, o que fazer depois? Quais pontos são importantes considerar para manutenção do seu negócio?

Saber como abrir uma empresa e realizar esses processos é só a primeira parte. Após essa fase, a sua atenção deve estar em manter seu empreendimento funcionando. Mas o que exatamente você fará aqui?

Basicamente, aqui é onde a organização, planejamento e criação de estratégias de negócio são aplicadas no dia a dia.

Alguns cuidados de administração do negócio

E uma boa estratégia exige uma administração ainda melhor do seu negócio. Saber administrar é, mais do que só uma habilidade, uma necessidade para todo e qualquer empreendedor. E na área da saúde não seria diferente.

Muitas empresas começam e morrem cedo justamente pela falta de atenção com a administração. e fazer isso envolve tanto resolver as burocracias da sua clínica quanto trabalhar para mantê-la funcionando. Algo que pode te ajudar aqui é começar por baixo.

Em resumo, busque trabalhar com um nicho específico dentro da área da saúde. Não tente ser um profissional generalista, que vai se propor a resolver tudo e, no final, não resolver nada. Encontre um público específico, resolva o problema desse público e a parti daí expanda seu negócio.

Definir um público-alvo é também uma forma de economizar em diferentes setores e otimizar as ações da sua empresa para aumento dos lucros

Fazendo controle financeiro

No entanto, para que esse lucro continue existindo, é fundamental ter também um bom controle financeiro. E isso envolve um trabalho contínuo em fiscalizar as contas da empresa.

Isto é, não basta só saber quais são os custos e gastos mensais e quais os ganhos da empresa. É essencial entender como identificar possíveis oportunidades e ações para economia.

Se a sua empresa está gastando mais do que deveria com um insumo, você deve conseguir identificar isso o quanto antes. Ter esse controle é, no final das contas, manter sua empresa nos trilhos.

E o controle dos impostos?

Mas fazer tudo isso sozinho pode ser um grande desafio. E é ainda onde entra a contratação de um serviço de contabilidade especializado. Contar com a ajuda de um contador é uma excelente forma de manter as contas da sua empresa no azul.

E o serviço de contabilidade é algo que pode ir além do que simplesmente auxiliar nas contas. Esse profissional é fundamental para te auxiliar no pagamento de tributos e taxas.

Além disso, esse trabalho pode ser fundamental para entender como e onde economizar com impostos, o que pode te poupar bastante tempo e dinheiro.

Uma boa gestão financeira e contábil exige um know-how que, muitas vezes, o médico não terá. Ou seja, mais do que apenas mais um serviço, contratar um contador pode ser um verdadeiro investimento. Dentre as atividades com as quais um contador vai te ajudar, podemos citar:

cálculo de impostos;
apresentação de obrigações para o governo federal, estadual, municipal;
livros fiscais e contábeis e demonstrativos
negociação e obrigações com bancos e fornecedores;
balanço patrimonial e demonstração do resultado,
balancetes e relação de faturamento da empresa.

Registro da sua Marca

Outro ponto importante ao abrir uma clínica de medicina, mas quem nem sempre entra em pauta, é o registro da sua marca. Assim como qualquer outro empreendimento, uma clínica médica também deve adotar uma marca própria.

Além de servir como uma forma de identificação da sua clínica pelos pacientes, criando identificação e confiança, a marca serve para te diferenciar da concorrência. Uma boa clínica, com uma identidade visual marcante, sempre será lembrada pelos pacientes.

Sendo assim, é importante não apenas trabalhar com uma boa marca e identidade visual, como também saber como apresenta-la ao seu público alvo.

Além disso, também é fundamental que você faça o registro da marca nos órgãos competentes, o registro garante que a marca será, de fato, apenas sua, sem a possibilidade de que outra clínica crie uma igual.

O processo, aliás, é uma boa forma de garantir que o seu investimento na criação de uma identidade não se perca por qualquer motivo. Mas fazer tudo isso é sempre um trabalho muito grande. E para te ajudar nesse processo, o ideal é buscar o apoio de um contador ou advogado especializado.

Cuidados com o marketing e vendas

Por fim, mas não menos importante, outro ponto bem importante que surge após a abertura de uma clínica médica é o marketing e divulgação. Assim como todo empreendimento, é essencial entender como se posicionar no mercado.

E para isso, ter uma excelente estratégia de marketing em qualquer fase do seu negócio é fundamental. Por estratégia, não falamos só de criar uma identidade visual, é indispensável saber como atrair pacientes.

Para uma clínica médica, aliás, é bem importante ter uma estratégia de divulgação própria para sua área. Isso porque o marketing feito para pacientes é diferente do marketing feito para uma empresa convencional.

Mas o que envolve a criação dessa estratégia? Dentre alguns fatores importantes, podemos destacar:

Crie perfis nas principais redes sociais: se posicione onde o seu público-alvo está, mostre seu trabalho o os benefícios do seu serviço;
Comunique-se com seu cliente: é importante para sua empresa comunicar e divulgar sua marca para o cliente;
Crie conteúdos: tenha uma campanha focada em atração e fidelização.

Tudo isso é só uma parte de como abrir uma clínica de medicina. Colocar tudo isso em prática é o verdadeiro desafio. Mas você não precisa fazer tudo isso sozinho!

E para saber lidar com tantos processos, a DNA Financeiro está a sua disposição, junto a uma equipe altamente qualificada para trazer sempre a melhor solução em contabilidade para suas necessidades!

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